Angebot Vorlage 2026 – Online-Generator mit PDF-Export

Ein vollständiges Angebot sollte enthalten: Absender mit Kontaktdaten, Empfänger-Adresse, Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer, eine detaillierte Positionsliste mit Artikeln, Mengen und Einzelpreisen, den Nettobetrag, den MwSt.-Satz und -Betrag sowie den Bruttobetrag. Zahlungsbedingungen und ein Hinweis zur Gültigkeit sind ebenfalls empfehlenswert.

Am schnellsten geht es mit einem Online-Generator wie unserem: Firmendaten und Logo einmal eintragen, Kundendaten und Positionen ergänzen – fertig. Das Angebot wird live als A4-Vorschau angezeigt und kann direkt als PDF gedruckt oder gespeichert werden. So sparen Sie sich das Formatieren in Word oder Excel.

Ja – genau diesen nutzen Sie gerade. Unser Generator läuft vollständig im Browser, speichert keine Daten auf unseren Servern und erfordert keine Registrierung. Ideal für einzelne Angebote. Für regelmäßige Angebotserstellung mit Kundenverwaltung und Statusverfolgung empfehlen wir Clean Invoice.

Per Gesetz ist ein Angebot in der Regel nur für eine „angemessene Frist" gültig. In der Praxis setzen die meisten Handwerksbetriebe eine Gültigkeitsdauer von 14 bis 30 Tagen. Bei starken Material-Preisschwankungen kann auch eine kürzere Frist sinnvoll sein. Unsere Vorlage setzt standardmäßig 30 Tage.

Ein Angebot ist bindend (außer bei „freibleibend"-Klausel) und enthält Festpreise. Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist dagegen eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten und kann bis zu 15–20 % überschritten werden, ohne dass der Kunde vorher informiert werden muss. Bei wesentlicher Überschreitung muss der Handwerker den Kunden unverzüglich informieren (§ 650 BGB).

Der Zusatz „Dieses Angebot ist freibleibend" gehört in den Schlusstext. Er bedeutet, dass Sie sich an die genannten Preise nicht gebunden fühlen (§ 145 BGB). Wichtig: „Freibleibend" heißt nicht „unverbindlich" – der Handwerker muss bei Annahme durch den Kunden unverzüglich widersprechen, wenn er nicht liefern will. Unser Generator setzt den Hinweis standardmäßig.

Bei einem verbindlichen Angebot (ohne „freibleibend"-Klausel): Nein. Sie sind an den genannten Preis gebunden. Bei einem Kostenvoranschlag darf eine Überschreitung von bis zu 15–20 % ohne Vorwarnung erfolgen. Bei wesentlicher Überschreitung müssen Sie den Kunden sofort informieren – andernfalls kann er kündigen (§ 650 BGB).

Ja, bei Angeboten an Endkunden (B2C) muss der Bruttopreis inkl. MwSt. angegeben werden (Preisangabenverordnung). Bei Geschäftskunden (B2B) ist die Angabe des Nettopreises plus ausgewiesener MwSt. üblich. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine MwSt. aus und wählen in unserem Generator 0 %.

Der Stundenverrechnungssatz muss alle Kosten decken: Bruttolohn, Lohnnebenkosten (ca. 20–22 %), Gemeinkosten (Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherung) und Gewinnaufschlag (10–15 %). Faustformel: Bruttolohn × 2,5 bis 3,0. Ein Geselle mit 20 €/h Bruttolohn sollte mindestens 50–60 €/h netto kalkuliert werden.

Üblich sind je nach Gewerk 10–30 % auf den Netto-Einkaufspreis. Der Aufschlag deckt Lagerhaltung, Schwund, Beschaffungsaufwand und Ihr unternehmerisches Risiko. Im Angebot weisen Sie den Material-Endpreis (EK + Aufschlag) als Einzelpreis pro Position aus – der Aufschlag selbst wird nicht separat genannt.

Alternativpositionen (auch Eventualpositionen oder Bedarfspositionen) werden im Angebot als separate Position mit dem Vermerk „Optional" oder „Alternativ" gekennzeichnet. Sie gehen nicht in die Angebotssumme ein. Beispiel: „Pos. 3 (Optional): Upgrade auf Marken-Armatur – 180,00 €". So kann der Kunde ohne Rückfragen zwischen Varianten wählen.

Endkunden können 20 % der Arbeitskosten (max. 1.200 €/Jahr) als Steuerbonus geltend machen (§ 35a EStG – Haushaltsnahe Handwerkerleistungen). Weisen Sie dazu im Angebot die Arbeitskosten (inkl. Fahrt- und Maschinenkosten) getrennt vom Material aus. Tipp: Schreiben Sie in den Schlusstext: „Arbeitskosten gemäß § 35a EStG: [Betrag] € (steuerlich absetzbar)".

Ein effektiver Schlusssatz fasst den Nutzen zusammen, setzt einen zeitlichen Rahmen und enthält einen Call-to-Action. Beispiel: „Wir freuen uns, Ihr Projekt umsetzen zu dürfen. Bei Beauftragung bis zum [Datum] können wir voraussichtlich in KW [X] starten." Vermeiden Sie generische Sätze wie „Wir hoffen, Ihnen ein gutes Angebot gemacht zu haben."

Fassen Sie 3–5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist nach – am besten telefonisch. Formulierung: „Guten Tag! Ich wollte kurz nachfragen, ob Sie noch Fragen zu unserem Angebot haben oder ich etwas anpassen kann." Studien zeigen, dass 80 % der Aufträge durch konsequentes Nachfassen gewonnen werden.

Unser Generator ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Füllen Sie die Felder aus, tippen Sie auf „Als PDF drucken" und wählen Sie im Druck-Dialog „Als PDF speichern". Für die beste Druckqualität empfehlen wir ein Tablet oder Desktop-Gerät.

Abschlagszahlungen (§ 632a BGB) sind bei größeren Projekten üblich und werden im Schlusstext festgelegt. Beispiel: „30 % bei Auftragserteilung, 30 % nach Rohinstallation, 40 % nach Fertigstellung." Wichtig: Abschlagsforderungen müssen angemessen sein und dem Wert der erbrachten Leistung entsprechen.