Arbeitszeitrechner mit Pause – kostenlos & online

Arbeitszeitrechner online: Die kostenlose Zeiterfassung für Handwerker

Die korrekte Erfassung der Arbeitszeit ist für Handwerksbetriebe, Selbstständige und Arbeitnehmer gleichermaßen wichtig. Ob für die Lohnabrechnung, den Nachweis gegenüber Kunden oder die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes – ein zuverlässiger Arbeitszeitrechner spart Zeit und verhindert Fehler.

Unser Arbeitszeitrechner mit Pause bietet Ihnen alle Funktionen: Tages- und Wochenübersicht, automatische Pausenberechnung, flexible Rundung und Export als CSV oder PDF. Das Beste: Er ist kostenlos, funktioniert ohne Anmeldung und speichert Ihre Daten sicher im Browser.

So funktioniert der Arbeitszeitrechner

Schritt 1: Arbeitszeit eingeben

Tragen Sie für jeden Tag die Startzeit und Endzeit ein. Der Rechner zeigt sofort die Brutto-Arbeitszeit an. Für regelmäßige Arbeitszeiten können Sie Standardwerte (z.B. 07:00 - 16:00) hinterlegen und mit einem Klick für alle Werktage übernehmen.

Schritt 2: Pausen eintragen

Geben Sie die Pausendauer in Minuten ein. Der Rechner zieht die Pause automatisch von der Arbeitszeit ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit. Bei Bedarf können Sie mehrere Pausen zusammenrechnen (z.B. 30 Min. Mittag + 15 Min. Kaffee = 45 Min.).

Schritt 3: Zeitrundung wählen

Viele Betriebe runden Arbeitszeiten auf volle 5, 10 oder 15 Minuten. Unser Arbeitszeitrechner bietet flexible Rundungsoptionen. Die gerundete Zeit wird separat ausgewiesen, sodass Sie beide Werte vergleichen können.

Schritt 4: Exportieren oder Drucken

Erstellen Sie einen Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken oder Unterschreiben lassen. Alternativ exportieren Sie die Daten als CSV für Excel zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung.

Arbeitszeitgesetz: Pausenregelungen in Deutschland

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt in Deutschland, wie lange gearbeitet werden darf und welche Pausen eingehalten werden müssen. Für Arbeitgeber ist die Einhaltung Pflicht – Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden.

Praxisbeispiel: 8-Stunden-Tag berechnen

Typischer Arbeitstag eines Handwerkers:

Arbeitszeitrechner vs. Excel-Vorlage

Stundenzettel führen: Was ist Pflicht?

Mindestlohngesetz (MiLoG)

Für geringfügig Beschäftigte und in bestimmten Branchen (u.a. Bau, Gebäudereinigung) müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufgezeichnet werden. Mehr: Mindestlohn Bau 2026.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Überstunden über 8 Stunden täglich müssen dokumentiert werden. Nach dem EuGH-Urteil von 2019 wird empfohlen, alle Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.

Arbeitszeit in Dezimalzeit umrechnen

In der Lohnabrechnung werden Arbeitszeiten häufig in Dezimalstunden (Industrieminuten) angegeben. Unser Arbeitszeitrechner zeigt beide Formate automatisch an.

Formel: Minuten ÷ 60 = Dezimalanteil. Beispiel: 8 Stunden 45 Minuten → 8 + (45 ÷ 60) = 8,75 Dezimalstunden.

Nachtarbeit und Schichtarbeit berechnen

Bei Schichtarbeit oder Nachtarbeit geht die Arbeitszeit über Mitternacht hinaus. Unser Arbeitszeitrechner erkennt automatisch, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt, und berechnet korrekt über den Tageswechsel hinweg.

Überstunden berechnen und dokumentieren

Überstunden entstehen, wenn die tatsächliche Arbeitszeit die vertraglich vereinbarte Sollarbeitszeit übersteigt. Im Handwerk sind folgende Zuschlagssätze üblich:

Was zählt als Arbeitszeit?

Jahresarbeitszeit berechnen

Für wen ist der Arbeitszeitrechner geeignet?

Quelle: handwerk.cloud – Das Handwerker-Portal | Arbeitszeitrechner kostenlos online. Stand: April 2026. Die Informationen zum Arbeitszeitgesetz dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.