Arbeitszeitrechner mit Pause – kostenlos & online

Arbeitszeitrechner online: Die kostenlose Zeiterfassung für Handwerker

Die korrekte Erfassung der Arbeitszeit ist für Handwerksbetriebe, Selbstständige und Arbeitnehmer gleichermaßen wichtig. Ob für die Lohnabrechnung, den Nachweis gegenüber Kunden oder die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes – ein zuverlässiger Arbeitszeitrechner spart Zeit und verhindert Fehler.

Unser Arbeitszeitrechner mit Pause bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine professionelle Zeiterfassung benötigen: Tages- und Wochenübersicht, automatische Pausenberechnung, flexible Rundung und Export als CSV oder PDF. Das Beste: Er ist kostenlos, funktioniert ohne Anmeldung und speichert Ihre Daten sicher im Browser.

So funktioniert der Arbeitszeitrechner

Schritt 1: Arbeitszeit eingeben

Tragen Sie für jeden Tag die Startzeit und Endzeit ein. Der Rechner zeigt sofort die Brutto-Arbeitszeit an. Für regelmäßige Arbeitszeiten können Sie Standardwerte (z.B. 07:00 - 16:00) hinterlegen und mit einem Klick für alle Werktage übernehmen.

Schritt 2: Pausen eintragen

Geben Sie die Pausendauer in Minuten ein. Der Rechner zieht die Pause automatisch von der Arbeitszeit ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit. Bei Bedarf können Sie mehrere Pausen zusammenrechnen (z.B. 30 Min. Mittag + 15 Min. Kaffee = 45 Min.).

Schritt 3: Zeitrundung wählen

Viele Betriebe runden Arbeitszeiten auf volle 5, 10 oder 15 Minuten. Unser Arbeitszeitrechner bietetflexible Rundungsoptionen. Die gerundete Zeit wird separat ausgewiesen, sodass Sie beide Werte vergleichen können.

Schritt 4: Exportieren oder Drucken

Erstellen Sie einen Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken oder Unterschreiben lassen. Alternativ exportieren Sie die Daten als CSV für Excel zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung.

Arbeitszeitgesetz: Pausenregelungen in Deutschland

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt in Deutschland, wie lange gearbeitet werden darf und welche Pausen eingehalten werden müssen. Für Arbeitgeber ist die Einhaltung Pflicht – Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden. Die wichtigsten Regelungen finden sich in§ 3 ArbZG (Höchstarbeitszeit),§ 4 ArbZG (Pausen) und§ 5 ArbZG (Ruhezeiten).

Ruhezeit zwischen Arbeitstagen

Zwischen zwei Arbeitstagen muss eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stundenliegen (§ 5 ArbZG). Wer also um 22:00 Uhr Feierabend macht, darf frühestens um 09:00 Uhr am nächsten Tag wieder beginnen.

Praxisbeispiel: 8-Stunden-Tag berechnen

Typischer Arbeitstag eines Handwerkers:

Arbeitszeitrechner vs. Excel-Vorlage

Viele Betriebe nutzen noch Excel-Vorlagen für die Zeiterfassung. Das funktioniert, hat aber einige Nachteile im Vergleich zu unserem Online-Arbeitszeitrechner:

Stundenzettel führen: Was ist Pflicht?

Die Aufzeichnungspflicht für Arbeitszeiten betrifft verschiedene Bereiche:

Mindestlohngesetz (MiLoG)

Für geringfügig Beschäftigte und in bestimmten Branchen (u.a. Bau, Gebäudereinigung) müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufgezeichnet werden.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Überstunden über 8 Stunden täglich müssen dokumentiert werden. Nach dem EuGH-Urteil von 2019 wird empfohlen, alle Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.

Tarifverträge

Viele Tarifverträge im Handwerk schreiben eine detaillierte Zeiterfassung vor, insbesondere für die Berechnung von Überstundenzuschlägen.

Arbeitszeit in Dezimalzeit umrechnen

In der Lohnabrechnung und Buchhaltung werden Arbeitszeiten häufig in Dezimalstunden (Industrieminuten) angegeben statt in Stunden und Minuten. Unser Arbeitszeitrechner zeigt beide Formate automatisch an.

Formel: Minuten ÷ 60 = Dezimalanteil. Beispiel: 8 Stunden 45 Minuten → 8 + (45 ÷ 60) = 8,75 Dezimalstunden. Diese Umrechnung ist besonders wichtig für die Weiterverarbeitung in Excel oder in der Lohnbuchhaltung.

Nachtarbeit und Schichtarbeit berechnen

Bei Schichtarbeit oder Nachtarbeit geht die Arbeitszeit über Mitternacht hinaus, z. B. von 22:00 bis 06:00 Uhr. Unser Arbeitszeitrechner erkennt automatisch, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt, und berechnet korrekt über den Tageswechsel hinweg.

Nach dem Arbeitszeitgesetz gelten für Nachtarbeiter besondere Schutzregelungen: Die Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten (Ausgleich auf 10 Stunden möglich), und es besteht ein Anspruch auf regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchungen (vgl. § 6 ArbZG).

Überstunden berechnen und dokumentieren

Überstunden entstehen, wenn die tatsächliche Arbeitszeit die vertraglich vereinbarte Sollarbeitszeit übersteigt. Mit unserem Arbeitszeitrechner können Sie die Ist-Arbeitszeit erfassen und mit Ihrer Sollzeit vergleichen.

Wann fallen Überstundenzuschläge an?

Ein gesetzlicher Anspruch auf Überstundenzuschläge besteht nicht automatisch. Die Zuschläge richten sich nach dem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Im Handwerk sind folgende Sätze üblich:

Höchstarbeitszeit beachten

Auch mit Überstunden darf die tägliche Arbeitszeit 10 Stunden nicht überschreiten(vgl. § 3 ArbZG). Innerhalb von 6 Monaten muss ein Durchschnitt von 8 Stunden pro Werktag eingehalten werden.

Was zählt als Arbeitszeit?

Nicht jede Tätigkeit im Zusammenhang mit der Arbeit zählt rechtlich als Arbeitszeit. Hier eine Übersicht:

Jahresarbeitszeit und Wochenarbeitszeit berechnen

Die Jahresarbeitszeit ergibt sich aus den Arbeitstagen abzüglich Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Bei einer 40-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen ergibt sich folgende Übersicht:

Die wöchentliche Arbeitszeit ist je nach Tarifvertrag unterschiedlich. Im Baugewerbe gilt z. B. eine 40-Stunden-Woche, während im öffentlichen Dienst oft 39 Stunden gelten. Laut§ 3 ArbZG darf die wöchentliche Arbeitszeit maximal 48 Stunden betragen (6 Werktage × 8 Stunden).

Für wen ist der Arbeitszeitrechner geeignet?

Passende Rechner

• Überstundenrechner – Überstunden und Zuschlag berechnen
• Stundenrechner – Dezimalstunden und Industrieminuten umrechnen
• Stundenlohnrechner – Stundenverrechnungssatz kalkulieren

Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner

Passende Ratgeber

• Was kostet ein Handwerker pro Stunde? – Stundensätze nach Gewerk und Region
• Handwerkerrechnung von der Steuer absetzen – Arbeitskosten korrekt dokumentieren
• Handwerker-Portale im Vergleich – Aufträge finden und kalkulieren
• Alle Handwerksberufe im Überblick – Gehälter, Aufgaben und Perspektiven

Weitere Tools für Handwerker

Entdecken Sie unsere anderen kostenlosen Rechner und Tools:

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Quelle: handwerk.cloud – Das Handwerker-Portal | Arbeitszeitrechner kostenlos online. Stand: Januar 2026. Die Informationen zum Arbeitszeitgesetz dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.