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Kostenloser Arbeitszeitrechner

Arbeitszeitrechner mit Pause – kostenlos & online

Erfasse Arbeitszeiten, berechne Pausen automatisch, exportiere als CSV oder PDF. Auch als Wochenrechner und Zeiterfassung für Handwerksbetriebe.

Mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner erfassen Sie Arbeitszeiten, berechnen Pausen und exportieren Stundenzettel – direkt im Browser, ohne Anmeldung. Geben Sie einfach Start- und Endzeit ein, der Rechner erledigt den Rest.

Monat

Februar 2026

So

01.02.2026

Startzeit im Format HH:MM eintragen.

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02.02.2026

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Hinweis (ArbZG)

Die Hinweise orientieren sich am deutschen Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Keine Rechtsberatung. Maximal 10 Stunden Arbeitszeit pro Tag; Pausen mindestens 30 Minuten bei >6 bis ≤9 Stunden und 45 Minuten bei >9 Stunden.

Datenschutz: Alle Angaben bleiben im Browser (localStorage) und funktionieren offline oder als PWA („Zum Startbildschirm hinzufügen“).

Arbeitszeitrechner online: Die kostenlose Zeiterfassung für Handwerker

Die korrekte Erfassung der Arbeitszeit ist für Handwerksbetriebe, Selbstständige und Arbeitnehmer gleichermaßen wichtig. Ob für die Lohnabrechnung, den Nachweis gegenüber Kunden oder die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes – ein zuverlässiger Arbeitszeitrechner spart Zeit und verhindert Fehler.

Unser Arbeitszeitrechner mit Pause bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für eine professionelle Zeiterfassung benötigen: Tages- und Wochenübersicht, automatische Pausenberechnung, flexible Rundung und Export als CSV oder PDF. Das Beste: Er ist kostenlos, funktioniert ohne Anmeldung und speichert Ihre Daten sicher im Browser.

So funktioniert der Arbeitszeitrechner

Schritt 1: Arbeitszeit eingeben

Tragen Sie für jeden Tag die Startzeit und Endzeit ein. Der Rechner zeigt sofort die Brutto-Arbeitszeit an. Für regelmäßige Arbeitszeiten können Sie Standardwerte (z.B. 07:00 - 16:00) hinterlegen und mit einem Klick für alle Werktage übernehmen.

Schritt 2: Pausen eintragen

Geben Sie die Pausendauer in Minuten ein. Der Rechner zieht die Pause automatisch von der Arbeitszeit ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit. Bei Bedarf können Sie mehrere Pausen zusammenrechnen (z.B. 30 Min. Mittag + 15 Min. Kaffee = 45 Min.).

Schritt 3: Zeitrundung wählen

Viele Betriebe runden Arbeitszeiten auf volle 5, 10 oder 15 Minuten. Unser Arbeitszeitrechner bietetflexible Rundungsoptionen. Die gerundete Zeit wird separat ausgewiesen, sodass Sie beide Werte vergleichen können.

Schritt 4: Exportieren oder Drucken

Erstellen Sie einen Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken oder Unterschreiben lassen. Alternativ exportieren Sie die Daten als CSV für Excel zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung.

Arbeitszeitgesetz: Pausenregelungen in Deutschland

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt in Deutschland, wie lange gearbeitet werden darf und welche Pausen eingehalten werden müssen. Für Arbeitgeber ist die Einhaltung Pflicht – Verstöße können mit Bußgeldern geahndet werden.

ArbeitszeitMindestpauseRegelung
Bis 6 StundenKeine PflichtPause freiwillig
Mehr als 6 bis 9 Stunden30 Minuten§ 4 ArbZG
Mehr als 9 Stunden45 Minuten§ 4 ArbZG
Maximal pro Tag10 Stunden§ 3 ArbZG (inkl. Überstunden)

⚠️ Wichtig für Arbeitgeber

Nach § 16 Abs. 2 ArbZG sind Arbeitgeber verpflichtet, die über 8 Stunden hinausgehende Arbeitszeit zu dokumentieren. Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (2019) wird eine vollständige Dokumentation aller Arbeitszeiten empfohlen.

Ruhezeit zwischen Arbeitstagen

Zwischen zwei Arbeitstagen muss eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stundenliegen (§ 5 ArbZG). Wer also um 22:00 Uhr Feierabend macht, darf frühestens um 09:00 Uhr am nächsten Tag wieder beginnen.

Praxisbeispiel: 8-Stunden-Tag berechnen

Typischer Arbeitstag eines Handwerkers:

Startzeit: 07:00 Uhr

Endzeit: 16:00 Uhr

Brutto-Arbeitszeit: 9 Stunden

Pause: 45 Minuten (Pflicht bei >9h)

Netto-Arbeitszeit: 8 Stunden 15 Minuten

Gerundet (auf 15 Min): 8,25 Std = 8:15

Arbeitszeitrechner vs. Excel-Vorlage

Viele Betriebe nutzen noch Excel-Vorlagen für die Zeiterfassung. Das funktioniert, hat aber einige Nachteile im Vergleich zu unserem Online-Arbeitszeitrechner:

KriteriumOnline-RechnerExcel-Vorlage
Mobil nutzbar✅ Ja, auf Handy/Tablet❌ Nur mit Office-App
Keine Installation✅ Direkt im Browser❌ Excel benötigt
Automatische Berechnung✅ Sofort⚠️ Formeln nötig
PDF-Export✅ Ein Klick⚠️ Manuell drucken
Rundungsoptionen✅ 5/10/15 Min.❌ Manuell einrichten
KostenKostenlosOffice-Lizenz nötig

Stundenzettel führen: Was ist Pflicht?

Die Aufzeichnungspflicht für Arbeitszeiten betrifft verschiedene Bereiche:

Mindestlohngesetz (MiLoG)

Für geringfügig Beschäftigte und in bestimmten Branchen (u.a. Bau, Gebäudereinigung) müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufgezeichnet werden.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Überstunden über 8 Stunden täglich müssen dokumentiert werden. Nach dem EuGH-Urteil von 2019 wird empfohlen, alle Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.

Tarifverträge

Viele Tarifverträge im Handwerk schreiben eine detaillierte Zeiterfassung vor, insbesondere für die Berechnung von Überstundenzuschlägen.

Für wen ist der Arbeitszeitrechner geeignet?

🔧 Handwerker & Monteure

Zeiten pro Baustelle erfassen, Stundenzettel für den Chef oder Kunden erstellen.

💼 Selbstständige

Projektzeiten dokumentieren, Stundennachweise für Kunden generieren.

👷 Arbeitnehmer

Überstunden tracken, Gleitzeitkonto führen, Nachweise für HR erstellen.

🏢 Kleine Betriebe

Einfache Zeiterfassung ohne teure Software, gesetzeskonform dokumentieren.

Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner

Ist der Arbeitszeitrechner wirklich kostenlos?

Ja, der Rechner ist vollständig kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten oder Premium-Funktionen. Alle Features stehen Ihnen dauerhaft zur Verfügung.

Werden meine Arbeitszeiten gespeichert?

Die Daten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Es werden keine Daten an unsere Server übertragen. Ihre Zeiterfassung bleibt privat auf Ihrem Gerät.

Kann ich den Rechner auf dem Handy nutzen?

Ja, der Arbeitszeitrechner ist mobil optimiert und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Sie können ihn auch als Web-App zum Startbildschirm hinzufügen für schnellen Zugriff.

Wie exportiere ich meine Zeiterfassung?

Nutzen Sie den Button "CSV exportieren" für eine Excel-kompatible Datei oder "Drucken / PDF" für einen formatierten Stundenzettel. Der PDF-Export öffnet die Druckvorschau Ihres Browsers.

Wie funktioniert die Zeitrundung?

Sie können wählen, ob Arbeitszeiten auf 5, 10 oder 15 Minuten gerundet werden sollen. Die Rundung erfolgt kaufmännisch (ab der Hälfte aufgerundet). Die ungerundete Zeit wird separat angezeigt.

Funktioniert der Rechner auch offline?

Ja, nach dem ersten Laden funktioniert der Rechner auch ohne Internetverbindung. Die Daten bleiben im Browser gespeichert. Ideal für die Baustelle ohne stabiles WLAN.

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Quelle: handwerk.cloud – Das Handwerker-Portal | Arbeitszeitrechner kostenlos online. Stand: Januar 2026. Die Informationen zum Arbeitszeitgesetz dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.