DPP-Checkliste für Handwerksbetriebe

Alle 5 Checklisten zur Vorbereitung auf den Digitalen Produktpass (Stand: Mai 2026)

Wie diese Checklisten funktionieren

Nicht jede Liste ist für jeden Betrieb relevant. Elektriker und PV-Installateure starten mit Liste 2 (Batteriepass ab Feb 2027). Alle anderen Baugewerke haben bis 2028 Zeit. Liste 1, 4 und 5 gelten für alle Gewerke.

Sofortmaßnahmen 2026 – Basis legen

Für alle Gewerke · Jetzt umsetzbar

Dokumentation & IT

Digitale Bauakte einführen (ein Ordner je Auftrag: Fotos / Lieferscheine / Produktpässe)
Handwerkersoftware prüfen: Kann sie externe Links und Dateien je Auftrag speichern?
Smartphone-/Tablet-Nutzung auf der Baustelle intern klären (wer scannt, wer speichert)
Einheitliche Ordnerstruktur für Bauakten festlegen

Information & Orientierung

Newsletter der eigenen Innung oder Handwerkskammer zum DPP abonnieren
EU-Zeitplan lesen: Welche Produktgruppe betrifft mein Gewerk – und wann?
Eigene Gewerk-Relevanz einschätzen (Batterien 02/2027 · Baustoffe ab 2028 · Armaturen ab 2029)

Für Elektro- & PV-Betriebe – vor dem 18.02.2027

Nur für Betriebe mit PV-Speicher, E-Akkus, Ladeinfrastruktur

Bis Dezember 2026

Speicher-Lieferanten befragen: Ab wann werden Batterien mit Batteriepass geliefert?
Ablage für Batteriepässe in Bauakten vorbereiten (Unterordner anlegen)
Übergabeprotokoll um Punkt „Batteriepass übergeben" ergänzen
Montagecheckliste für PV-Speicher um Schritt „QR-Code scannen → Link speichern" ergänzen

Ab 18. Februar 2027

Vor Montage: QR-Code des gelieferten Speichers scannen, Seriennummer prüfen
Nach Inbetriebnahme: Link / QR-Code in digitale Bauakte übertragen
Bei Übergabe: Bauherrn auf Batteriepass hinweisen, Link im Protokoll festhalten
Kein Pass vorhanden? → Lieferer schriftlich anfragen, Inbetriebnahme dokumentieren

Für alle Baugewerke – bis Ende 2027

Maurer · Zimmerer · Fensterbauer · Dachdecker · Trockenbauer

Lieferanten & Produkte

Baustoff-Lieferanten im 2. Halbjahr 2027 befragen: „Wann kommen Ihre Produkte mit DPP?"
Die 5–10 meistgenutzten Produktfamilien identifizieren und DPP-Rollout verfolgen

Software & Prozesse

Handwerkersoftware-Anbieter fragen: „Wann gibt es eine DPP-Import-Funktion?"
Übergabeprotokoll-Vorlage um Abschnitt „Produktpässe verbauter Materialien" ergänzen
Ein Pilotprojekt einplanen: DPP-Prozess einmal vollständig testen (Scan → Doku → Übergabe)

Lieferanten & Einkauf

Für alle Gewerke · Im nächsten Lieferantengespräch ansprechen

Fragen ans Lieferantengespräch

„Ab wann liefern Sie Produkte mit Digitalem Produktpass?" (konkrete Jahreszahl verlangen)
„Wie wird der Pass bereitgestellt?" (QR-Code am Produkt, in der Lieferdoku, per API?)
„Wie lange ist der QR-Code abrufbar?" (sollte über gesamten Produktlebenszyklus gelten)
„Was passiert, wenn Ihr Unternehmen die Produktlinie einstellt?" (Verweis auf EU-Register)

Bestellprozesse

Ab dem jeweiligen Stichtag: DPP-Verfügbarkeit als Standard-Bestellbedingung einführen
Internen Reklamationsprozess für fehlende Produktpässe festlegen und dokumentieren

Team & Übergabe

Mitarbeiter sensibilisieren · Übergaben vorbereiten

Mitarbeiter & Monteure

Thema beim nächsten Teamgespräch kurz ansprechen (3 Sätze genügen)
Verantwortlichkeit klären: Wer scannt, wer speichert, wer übergibt?
Kurz-Schulung einplanen: 30–60 Min. wenn die ersten DPP-pflichtigen Produkte ankommen

Bauherren & Auftraggeber

Übergabegespräch anpassen: QR-Code kurz erklären, Nutzen für Bauherrn benennen
Optional: Angebotsformulierung ergänzen um „Alle Materialien digital mit Produktpass dokumentiert"
Gewährleistungsunterlagen erweitern: Produktpass-Links als Teil der Bauakten-Übergabe

Ihr 3-Stufen-Plan auf einen Blick

Bis Ende 2026

Digitale Bauakte einführen · Lieferanten befragen · Software-Anbieter ansprechen · Zeitplan für Ihr Gewerk kennen

2027

Batteriepass-Prozess einführen (falls Elektro/PV) · Pilotprojekt mit DPP-Dokumentation durchführen · Team kurz einweisen

Ab 2028

DPP-Scan als fester Montageschritt · Übergabeprotokolle aktualisiert · Ausschreibungen mit Nachhaltigkeitsnachweis bedienen

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