Firmenwagen Kosten: 1%-Regel, Fahrtenbuch & Vergleich 2026
Was kostet ein Firmenwagen wirklich? Alle Kosten für Kauf, Leasing und Privatnutzung – inkl. 1%-Regelung, Fahrtenbuch-Vergleich und Rechenbeispiel.
Kostenexperte handwerk.cloud
16. Februar 2026
Ein Firmenwagen ist für viele Handwerksbetriebe und Selbstständige unverzichtbar – aber auch ein großer Kostenfaktor. Die monatlichen Gesamtkosten liegen typischerweise bei 400 – 1.200 € netto (Leasing + Versicherung + Betrieb). Dazu kommt die Steuerlast für die Privatnutzung: 1%-Regelung oder Fahrtenbuch? Dieser Ratgeber rechnet vor, welche Variante für Sie günstiger ist.
Monatliche Kosten: Firmenwagen im Überblick
| Kostenposition | Kleinwagen (z.B. VW Caddy) |
Mittelklasse (z.B. VW T6) |
Transporter (z.B. Sprinter) |
|---|---|---|---|
| Leasing (netto/Monat) | 200 – 350 € | 350 – 600 € | 450 – 800 € |
| Versicherung (VK) | 60 – 120 € | 100 – 200 € | 120 – 250 € |
| Kraftstoff (2.000 km/Monat) | 120 – 180 € | 180 – 300 € | 250 – 450 € |
| Wartung & Verschleiß | 40 – 80 € | 60 – 120 € | 80 – 150 € |
| Kfz-Steuer | 10 – 25 € | 20 – 40 € | 25 – 50 € |
| Gesamt/Monat (netto) | 430 – 755 € | 710 – 1.260 € | 925 – 1.700 € |
Netto-Kosten für Gewerbetreibende (Vorsteuerabzug). Bei Privatnutzung kommen Steuern für den geldwerten Vorteil hinzu. Stand: Februar 2026.
1%-Regelung vs. Fahrtenbuch: Der große Vergleich
Wer den Firmenwagen auch privat nutzt, muss den geldwerten Vorteil versteuern. Es gibt zwei Methoden – und die Wahl kann mehrere Tausend Euro pro Jahr ausmachen:
| Kriterium | 1%-Regelung | Fahrtenbuch |
|---|---|---|
| Berechnung | 1 % des Bruttolistenpreises/Monat | Tatsächliche Kosten × Privatanteil |
| Aufwand | ✅ Minimal | ❌ Hoch (tägliche Eintragung) |
| Günstiger bei | Viel Privatnutzung (> 50 %) | Wenig Privatnutzung (< 30 %) |
| Vorteil E-Auto | Nur 0,25 % (statt 1 %) | Niedrigere Gesamtkosten |
| Arbeitsweg | + 0,03 % pro km (einfach) | Im Fahrtenbuch erfasst |
💡 Meister-Tipp: 1%-Regel nur für günstige Neuwagen
Die 1%-Regelung basiert auf dem Bruttolistenpreis bei Erstzulassung – nicht auf dem Kaufpreis! Ein 3 Jahre alter Gebrauchtwagen mit Listenpreis 50.000 € kostet Sie 500 €/Monat geldwerter Vorteil, auch wenn Sie nur 25.000 € bezahlt haben. Bei Gebrauchtwagen ist das Fahrtenbuch fast immer günstiger.
Rechenbeispiel: VW Transporter T6 als Firmenwagen
📊 Kostenvergleich: 1%-Regel vs. Fahrtenbuch
Fahrzeug: VW T6 Multivan, Bruttolistenpreis 55.000 €, Gesamtjahreskosten 12.000 €, 25.000 km/Jahr
Privatanteil: 20 % (5.000 km privat), 15 km Arbeitsweg (einfach)
Variante A: 1%-Regelung
- Privatnutzung: 55.000 € × 1 % × 12 = 6.600 €/Jahr
- Arbeitsweg: 55.000 € × 0,03 % × 15 km × 12 = 2.970 €/Jahr
- Geldwerter Vorteil gesamt: 9.570 €/Jahr
- Steuer (42 %-Satz): 4.019 € Steuerlast/Jahr
Variante B: Fahrtenbuch
- Gesamtkosten: 12.000 €/Jahr
- Privatanteil (20 %): 2.400 €/Jahr geldwerter Vorteil
- Steuer (42 %-Satz): 1.008 € Steuerlast/Jahr
Ersparnis Fahrtenbuch: 3.011 €/Jahr!
Bei 20 % Privatanteil spart das Fahrtenbuch fast 75 % Steuern
Kauf vs. Leasing vs. Finanzierung
| Kriterium | Barkauf | Leasing | Finanzierung |
|---|---|---|---|
| Liquidität | Hoch belastet | Geschont | Mittel |
| Steuerliche Abschreibung | AfA (6 Jahre) | Rate voll absetzbar | AfA + Zinsen |
| Eigentum | ✅ Sofort | ❌ Nie | Nach Tilgung |
| Flexibilität | Gering (Wiederverkauf) | Hoch (alle 3 Jahre) | Mittel |
| Ideal für | Hohe Liquidität | Handwerker (planbar) | Eigentum gewünscht |
🔧 Für Handwerker empfohlen: Leasing
Die meisten Handwerksbetriebe profitieren vom Leasing: Planbare Raten, Leasingrate voll als Betriebsausgabe absetzbar, kein Restwertrisiko, und nach 36 Monaten immer ein gut gewartetes Fahrzeug. Full-Service-Leasing (inkl. Wartung, Reifen, Versicherung) vereinfacht die Buchführung zusätzlich.
E-Auto als Firmenwagen: Steuervorteile 2026
Elektrofahrzeuge bieten massive Steuervorteile als Firmenwagen:
| Vorteil | Verbrenner | E-Auto (≤ 70.000 € LP) |
|---|---|---|
| Versteuerung Privatnutzung | 1 % des LP/Monat | 0,25 % des LP/Monat |
| Beispiel LP 50.000 € | 500 €/Monat geldwerter Vorteil | 125 €/Monat |
| Steuerlast/Jahr (42 %) | 2.520 € | 630 € |
| Kfz-Steuer | Ja (CO₂-abhängig) | Befreit bis 2030 |
Spartipps: Firmenwagen-Kosten senken
💰 6 Wege, um beim Firmenwagen zu sparen
- Fahrtenbuch führen: Bei < 30 % Privatanteil spart das Fahrtenbuch oft 2.000–4.000 €/Jahr Steuern
- E-Auto wählen: Nur 0,25 % statt 1 % Versteuerung → bis zu 75 % weniger Steuerlast bei Privatnutzung
- Gebrauchtwagen + Fahrtenbuch: Gebrauchte haben hohen Listenpreis aber niedrige Kosten → Fahrtenbuch nutzt das
- Tageszulassung statt Neuwagen: 10–20 % Rabatt, gleiche Garantie, gleicher Listenpreis (für 1%-Regel irrelevant)
- Full-Service-Leasing vergleichen: Mindestens 3 Leasingangebote einholen → Unterschiede von 50–100 €/Monat möglich
- Tankkarte optimieren: Flottenrabatte bei Tankkarten ab 2 Fahrzeugen → 3–5 Cent/Liter günstiger
Checkliste: Firmenwagen anschaffen
✅ Vor der Anschaffung klären
- ☐ 1%-Regel oder Fahrtenbuch? → Mit dem Firmenwagen-Rechner durchrechnen
- ☐ Kauf, Leasing oder Finanzierung? → Liquidität und Steuerberatung beachten
- ☐ E-Auto möglich? → 0,25 % statt 1 % Versteuerung prüfen
- ☐ Nutzlast und Laderaum ausreichend? → Werkzeug, Material, Fahrten
- ☐ Full-Service-Leasing vs. Einzelverträge? → Gesamtkosten vergleichen
- ☐ Fahrzeugbeschriftung? → Kosten als Betriebsausgabe absetzbar
- ☐ GPS-Tracker / Fahrtenbuch-App? → Digitale Fahrtenbücher erleichtern den Aufwand
Häufige Fragen zu Firmenwagen-Kosten
Was kostet ein Firmenwagen pro Monat?
430 – 1.700 € netto/Monat je nach Fahrzeugklasse (Caddy bis Sprinter). Inkl. Leasing, Versicherung, Kraftstoff, Wartung und Steuer. Dazu kommt die Steuerlast für private Nutzung.
Was ist die 1%-Regelung?
Sie versteuern monatlich 1 % des Bruttolistenpreises als geldwerten Vorteil. Bei 50.000 € Listenpreis = 500 €/Monat zusätzliches „Einkommen". E-Autos: nur 0,25 %. Dazu 0,03 % pro km Arbeitsweg.
Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch?
Bei weniger als 30 % Privatnutzung ist das Fahrtenbuch fast immer günstiger. Besonders bei Gebrauchtwagen mit hohem Listenpreis. Nachteil: tägliche Dokumentation (Datum, km, Ziel, Zweck).
Kann ich den Firmenwagen voll absetzen?
Alle Betriebskosten sind absetzbar: Leasing, Versicherung, Kraftstoff, Wartung, Reparatur, Kfz-Steuer. Die Vorsteuer aus Leasing + Betriebskosten können Sie als Vorsteuer geltend machen (bei regelbesteuertem Unternehmen).
Firmenwagen oder Privatwagen mit km-Pauschale?
Firmenwagen lohnt sich ab ca. 15.000 km/Jahr dienstlich. Darunter kann die km-Pauschale (0,30 €/km, ab 21. km: 0,38 €/km) mit dem Privatwagen günstiger sein.
Wie funktioniert der E-Auto-Vorteil?
E-Autos mit Listenpreis bis 70.000 € werden nur mit 0,25 % statt 1 % versteuert. Das spart bei 50.000 € LP rund 1.890 €/Jahr Steuern (bei 42 %-Satz). Zusätzlich entfällt die Kfz-Steuer bis 2030.
Weiterführende Ratgeber & Tools
- Firmenwagen-Rechner – 1%-Regel vs. Fahrtenbuch berechnen
- AfA-Rechner – Abschreibung für Firmenwagen & Anlagen
- Stundenlohnrechner – Firmenwagen-Kosten in Stundensatz einkalkulieren
- Steuerlich absetzbare Ausgaben – Alles, was Handwerker absetzen können
- Gewerbesteuer im Handwerk – Freibeträge & Steuerplanung
- Gewerbesteuer-Rechner – Gewerbesteuer online berechnen