Dachdecker Software 2026: Kalkulation, Aufmaß & Büro im Vergleich

Die richtige Software für Dachdeckerbetriebe spart nicht nur Zeit bei der Büroarbeit — sie entscheidet auch darüber, ob Ihr Betrieb wirtschaftlich arbeitet oder bei jedem zweiten Auftrag draufzahlt. Denn wer mit Excel kalkuliert, Aufmaße auf Papier notiert und Arbeitszeiten handschriftlich erfasst, verschenkt jeden Tag 1–2 Stunden Arbeitszeit.

In diesem Ratgeber vergleichen wir die wichtigsten Dachdecker-Softwarelösungen 2026 — von der spezialisierten Kalkulationssoftware über Cloud-Lösungen für Angebot und Rechnung bis hin zu Aufmaß-Apps und mobiler Zeiterfassung. Sie erfahren, welche Lösung für welche Betriebsgröße passt und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.

## Was muss eine Dachdecker-Software können?

Bevor Sie sich für ein Kalkulationsprogramm oder eine Büro-Software entscheiden, sollten Sie Ihre Anforderungen kennen. Die wichtigsten Funktionsbereiche für Dachdeckerbetriebe:

### 1. Kalkulation & Leistungsverzeichnis

Das Herzstück jeder Dachdecker-Software. Eine gute Kalkulationssoftware bietet:

• Vorkalkulierte Leistungen: Steildach, Flachdach, Klempnerarbeiten, Gerüst, Dämmung — die besten Programme haben 4.000–30.000 vorgefertigte Leistungspositionen speziell für Dachdecker
• Materialpreisanbindung: Schnittstellen zu Großhändlern (Datanorm, IDS Connect) für tagesaktuelle Preise
• Zuschlagsberechnung: Automatische Berechnung von Lohnzusatzkosten, Gemeinkosten, Materialaufschlag und Gewinn
• GAEB-Schnittstelle: Für öffentliche Ausschreibungen und größere Bauprojekte unverzichtbar
• Nachkalkulation: Soll-Ist-Vergleich nach Projektabschluss — wo haben Sie Gewinn gemacht, wo Verlust?

### 2. Aufmaß & Vermessung

Präzise Aufmaße sind die Grundlage jeder Kalkulation. Moderne Software bietet verschiedene Wege:

• Manuelles Aufmaß: Eingabe per Hand — immer noch Standard, aber fehleranfällig
• Fotoaufmaß: Foto der Dachfläche machen, in der Software vermessen — schneller und genauer als Handmaß
• Drohnenvermessung mit KI: Die modernste Methode. Eine Drohne fliegt das Dach ab, KI berechnet Flächen, Neigungen und Details automatisch. Genauigkeit: ±2 %
• Laser-Distanzmesser (Bluetooth): Messwerte werden direkt in die App übertragen — kein Abtippen nötig

→ Mehr zum Thema: Aufmaß erstellen im Handwerk

### 3. Angebot & Rechnung

Von der Kalkulation zum fertigen Angebot — und nach Auftragsabschluss zur korrekten Rechnung. Wichtige Features:

• Angebotsvorlagen: Branchenspezifische Templates für Dachdecker
• Abschlagsrechnungen: Bei großen Projekten (Dachsanierung, Neubau) unentbehrlich
• E-Rechnung: Ab 2025 verpflichtend im B2B-Bereich — ZUGFeRD und XRechnung-Format müssen unterstützt werden
• Digitale Signatur: Kunden können Angebote digital annehmen
• DATEV-Export: Rechnungsdaten automatisch an den Steuerberater übermitteln

→ Details zur E-Rechnung: E-Rechnung im Handwerk 2026

### 4. Mobile Zeiterfassung

Seit der Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022) braucht jeder Betrieb ein System:

• Start/Stopp per App: Mitarbeiter stempeln auf der Baustelle ein und aus
• Projekt-Zuordnung: Zeiten werden direkt dem richtigen Auftrag zugewiesen
• GPS-Tracking (optional): Fahrzeiten und Baustellenstandorte erfassen
• Lohnexport: Daten direkt in die Lohnbuchhaltung übernehmen

### 5. Projektmanagement & Dokumentation

Für Betriebe mit mehreren Teams und parallelen Baustellen:

• Baustellenplanung: Digitale Plantafel mit Mitarbeiterzuweisung
• Fotodokumentation: Baufortschritt mit Fotos, Kommentaren und Zeitstempeln festhalten
• Materialverwaltung: Bestand im Lager und auf der Baustelle verfolgen
• Bautagebuch: Tägliche Dokumentation von Arbeiten, Wetter, Besonderheiten

## Die besten Dachdecker-Programme im Vergleich

Der Markt für Dachdecker-Software lässt sich grob in drei Kategorien einteilen:

### Kategorie 1: Spezialisierte Kalkulationssoftware

Programme, die vor allem auf die technische Kalkulation von Dacharbeiten spezialisiert sind. Sie bieten umfangreiche Leistungskataloge und sind ideal für Betriebe, die viel mit Ausschreibungen (GAEB/VOB) arbeiten.

Für wen? Mittelgroße bis große Betriebe (5+ Mitarbeiter), die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen und eine detaillierte Nachkalkulation benötigen.

### Kategorie 2: Cloud-Handwerkersoftware (Allrounder)

Moderne Cloud-Lösungen, die alle Büroprozesse abdecken — von der Kalkulation über Angebot/Rechnung bis zur Zeiterfassung. Oft mit eigener App für die Baustelle.

Für wen? Betriebe jeder Größe, die eine zentrale Lösung für alle Büroprozesse suchen. Besonders sinnvoll, wenn Sie kein separates Kalkulationsprogramm benötigen.

### Kategorie 3: Rechnungs- und Angebotssoftware

Spezialisierte Programme, die sich auf die kaufmännische Seite konzentrieren — perfekt für Betriebe, die eine eigene Kalkulationslösung haben, aber professionelle Angebote und Rechnungen brauchen.

Für wen? Betriebe, die ihre Kalkulation eigenständig durchführen (z.B. in Excel oder einem spezialisierten Tool) und eine schlanke, moderne Lösung für den kaufmännischen Teil suchen. Clean Invoice ist speziell für Handwerker entwickelt und ermöglicht professionelle Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten.

## Cloud vs. Lokal: Was ist besser für Dachdecker?

Die Frage „Cloud oder lokal?" spaltet die Branche. Hier die Fakten:

## Leistungskataloge: Das Geheimnis einer schnellen Kalkulation

Der wichtigste Faktor bei der Wahl einer Kalkulationssoftware für Dachdecker sind die hinterlegten Leistungskataloge. Sie entscheiden, wie schnell Sie ein Angebot erstellen können.

### Der Standard: „Leistungen Dach" (A. Icking GmbH)

Der bekannteste Leistungskatalog im Dachdeckerhandwerk ist „Leistungen Dach" mit über 30.000 kalkulierten Leistungspositionen. Er deckt ab:

• Steildach: Alle gängigen Eindeckungen (Ziegel, Betondachstein, Schiefer, Metall), Lattung, Unterspannbahn, Ortgang, First, Grate, Kehlen
• Flachdach: Bitumenabdichtung, Kunststoffbahnen (PVC, EPDM, FPO), Gründach, Gefälledämmung
• Klempnerarbeiten: Rinnen (halbrund, kastenförmig), Fallrohre, Blechanschlüsse, Wandanschlüsse, Kamineinfassungen
• Dämmung: Zwischen-, Auf- und Untersparrendämmung
• Gerüst: Standgerüst, Fanggerüst, Schutzgerüst
• Zimmererarbeiten: Sparren, Pfetten, Lattung, Gauben

Die Leistungspositionen enthalten jeweils: Materialpreis, Arbeitszeit (Minuten/Einheit), Lohnkosten, Zuschläge und einen Endpreis. Sie werden regelmäßig aktualisiert und an die aktuellen Marktpreise angepasst.

### Weitere Kataloge und Schnittstellen

• Datanorm: Standardformat für Materialdaten der Großhändler. Damit importieren Sie aktuelle Preise von DEG, Raab Karcher, Roofer's Friend und anderen direkt in Ihre Software
• GAEB: Austauschformat für Leistungsverzeichnisse bei öffentlichen Ausschreibungen
• IDS Connect: Direkte Online-Verbindung zum Großhändler für Bestellungen und Preisabrufe

## Schritt-für-Schritt: So wählen Sie die richtige Software

Die Auswahl der richtigen Dachdecker-Software ist eine Investitionsentscheidung für 3–5 Jahre. Gehen Sie systematisch vor:

### Schritt 1: Bestandsaufnahme (1 Tag)

Notieren Sie, wo Ihr Betrieb aktuell Zeit verliert:

• Wie lange brauchen Sie für ein Angebot? (Ziel: unter 30 Minuten)
• Wie erfassen Sie Arbeitszeiten? (Zettel = Zeitverschwendung)
• Wie dokumentieren Sie Baustellen? (Fotos per WhatsApp = unprofessionell)
• Können Sie eine Nachkalkulation machen? (Wenn nein: Sie wissen nicht, ob Sie Gewinn machen)

### Schritt 2: Anforderungen definieren (1 Tag)

Welche Funktionen brauchen Sie wirklich?

### Schritt 3: 2–3 Lösungen testen (je 2 Wochen)

Fast alle Anbieter bieten kostenlose Testphasen (14–30 Tage). Testen Sie im Echtbetrieb — nicht nur die Demo:

• Erstellen Sie ein echtes Angebot für ein aktuelles Projekt
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen
• Importieren Sie Ihre Materialdaten (Datanorm)
• Prüfen Sie die Druckausgabe: Sieht das Angebot professionell aus?

### Schritt 4: Kosten vergleichen (realistisch)

Vergleichen Sie nicht nur den Monatspreis:

• Einrichtungskosten: Stammdatenübernahme, Schulung (oft 500–2.000 €)
• Zusatzkosten: Weitere Nutzer, Zusatzmodule, Support-Pakete
• Ersparnis: 1–2 Stunden pro Tag × 220 Arbeitstage × Ihren Stundensatz = tausende Euro pro Jahr

## Drohnenvermessung und KI: Die Zukunft der Dachdecker-Software

Ein Trend, der die Kalkulation revolutioniert: KI-gestützte Drohnenvermessung. Anbieter wie Airteam bieten Lösungen, die das Dach automatisch vermessen:

1. Drohne fliegt das Dach ab (5–10 Minuten)
2. KI erstellt 3D-Modell (innerhalb von Stunden)
3. Automatische Flächenberechnung: Dachfläche, Neigung, Gauben, Durchdringungen — alles vermessen
4. Export in Kalkulationssoftware: Die Aufmaß-Daten fließen direkt in Ihre Kalkulation

Kosten: Eine eigene Drohne (DJI Mini 4 Pro o.ä.) kostet 800–1.500 €. Software-Abos für die Auswertung liegen bei 50–200 €/Monat. Alternativ gibt es Dienstleister, die das Aufmaß per Drohne für 150–300 € pro Objekt anbieten.

Lohnt sich das? Ab ca. 3–5 Dachvermessungen pro Monat rechnet sich eine eigene Drohne. Der Vorteil: Sie müssen nicht mehr aufs Dach klettern, sparen 30–60 Minuten pro Aufmaß und die Genauigkeit ist höher als bei Handmessungen.

## Praxisbeispiel: Ein Tag im Dachdeckerbetrieb — mit und ohne Software

Um den Unterschied greifbar zu machen, vergleichen wir den typischen Arbeitsablauf eines 6-Mann-Betriebs mit und ohne Software:

### Ohne Software (Excel, Papier, WhatsApp) ### Mit Software (z.B. smarthandwerk + Clean Invoice) ## Die richtige Kombination: Spezialsoftware + Cloud-Lösung

Viele erfolgreiche Dachdeckerbetriebe nutzen nicht eine Software, sondern eine kluge Kombination aus Spezialsoftware und Cloud-Lösung. So sieht eine bewährte Setupstrategie aus:

### Setup für kleine Betriebe (1–3 MA)

• Kalkulation: Excel-Vorlage oder einfache Cloud-Software (smarthandwerk, ToolTime)
• Angebote & Rechnungen: Clean Invoice — schnell, professionell, E-Rechnung-fähig
• Zeiterfassung: Integriert in der Cloud-Software oder separate App
• Kosten: ca. 40–60 €/Monat gesamt

### Setup für mittlere Betriebe (4–10 MA)

• Kalkulation: smartDach oder MF Dach (mit Leistungskatalog „Leistungen Dach")
• Angebote & Rechnungen: Export aus Kalkulationssoftware, ggf. zusätzlich Clean Invoice für schnelle Nebenangebote
• Zeiterfassung & Baustellenplanung: Plancraft oder HERO (App für alle Mitarbeiter)
• Kosten: ca. 100–200 €/Monat gesamt

### Setup für große Betriebe (10+ MA)

• ERP-System: pds Handwerk oder Casa (Sander & Doll) als zentrale Plattform
• Kalkulation: Integriert oder smartDach als Spezialmodul
• Drohnenvermessung: Airteam oder eigene Drohne mit KI-Auswertung
• Zeiterfassung: Integriert im ERP, mobile App für alle Mitarbeiter
• Kosten: ca. 200–500 €/Monat gesamt

## Typische Fehler beim Software-Umstieg — und wie Sie sie vermeiden

Der Umstieg auf eine neue Software scheitert nicht an der Technik, sondern an der Umsetzung. Diese Fehler sehen wir immer wieder:

❌ Fehler 1: Alles auf einmal umstellen

Viele Betriebe wollen Kalkulation, Zeiterfassung, Rechnungen und Projektmanagement gleichzeitig einführen. Das überfordert das Team und führt zu Frustration.

Besser: Führen Sie ein Modul pro Monat ein. Starten Sie mit Angeboten und Rechnungen (den größten Zeitfresser), dann Zeiterfassung, dann Kalkulation. So hat jeder Zeit, sich einzuarbeiten.

❌ Fehler 2: Mitarbeiter nicht einbeziehen

Wenn der Chef die Software kauft und die Gesellen die App nutzen müssen, entstehen Widerstände. Besonders ältere Mitarbeiter brauchen eine Einführung und Unterstützung.

Besser: Zeigen Sie dem Team den konkreten Nutzen: „Statt Stundenzettel schreiben, stempelst du jetzt in 3 Sekunden per App." Benennen Sie einen Software-Beauftragten im Team, der bei Fragen hilft — das muss nicht der Chef sein.

❌ Fehler 3: Stammdaten nicht pflegen

Eine Software ist nur so gut wie die Daten darin. Wenn Materialpreise veraltet sind, Leistungspositionen fehlen oder Kundenstammdaten nicht aktuell sind, erstellen Sie falsche Angebote.

Besser: Planen Sie einen halben Tag pro Quartal ein, um Stammdaten zu aktualisieren. Aktualisieren Sie die Datanorm-Preise Ihrer Großhändler mindestens alle 3 Monate. Pflegen Sie neue Kunden direkt nach dem Erstkontakt ein — nicht erst, wenn das Angebot raus muss.

❌ Fehler 4: Keine Nachkalkulation durchführen

Die meisten Dachdecker erstellen Angebote, aber prüfen nie, ob der tatsächliche Aufwand mit der Kalkulation übereinstimmt. Das führt dazu, dass unprofitable Projekte immer wieder angenommen werden, weil niemand merkt, dass der Stundensatz zu niedrig kalkuliert wurde.

Besser: Machen Sie bei jedem abgeschlossenen Projekt einen 10-Minuten-Check: Wie viele Stunden wurden gebucht? Wie viel Material wurde verbraucht? Stimmt der Gewinn? Die meisten Kalkulationsprogramme bieten einen automatischen Soll-Ist-Vergleich — nutzen Sie ihn.

❌ Fehler 5: An der falschen Stelle sparen

Manche Betriebe wählen die billigste Software und ärgern sich dann über fehlende Funktionen, schlechten Support oder umständliche Bedienung. Andere kaufen die teuerste Lösung und nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen.

Besser: Rechnen Sie ehrlich: Was kostet Sie eine Stunde Büroarbeit? (Meist 50–80 € inkl. Gemeinkosten.) Wenn eine Software 30 € mehr pro Monat kostet, aber täglich 30 Minuten spart, ist sie nach 2 Tagen amortisiert. Spart sie nichts, ist sie zu teuer — egal wie günstig.

## E-Rechnung 2026: Was jeder Dachdecker wissen muss

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Betriebe im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 wird auch das Erstellen von E-Rechnungen Pflicht (für Unternehmen über 800.000 € Umsatz bereits ab 2027). Das betrifft:

• Rechnungen an andere Unternehmen (Generalunternehmer, Bauträger, Hausverwaltungen)
• Formate: ZUGFeRD 2.x oder XRechnung
• PDF-Rechnungen gelten NICHT als E-Rechnung (nur ZUGFeRD-PDF ist konform)

Achten Sie bei der Software-Auswahl darauf, dass das Programm ZUGFeRD und XRechnung nativ unterstützt. Nachträgliches Konvertieren ist aufwändig und fehleranfällig.

→ Details: E-Rechnung im Handwerk 2026

## Checkliste: Dachdecker-Software auswählen

Diese Punkte sollten Sie vor der Entscheidung abklären:

• ☐ Leistungskatalog: Beinhaltet die Software Dachdecker-spezifische Leistungspositionen?
• ☐ GAEB-Schnittstelle: Für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich nötig?
• ☐ Datanorm-Import: Können Sie aktuelle Materialpreise vom Großhändler importieren?
• ☐ Mobile App: Zeiterfassung, Aufmaß, Fotos — funktioniert alles auf der Baustelle?
• ☐ E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung werden nativ unterstützt?
• ☐ DATEV-Export: Daten gehen nahtlos an den Steuerberater?
• ☐ Nachkalkulation: Können Sie Soll-Ist-Vergleiche pro Projekt machen?
• ☐ Offline-Modus: Funktioniert die App auch ohne Internet auf der Baustelle?
• ☐ Datensicherung: Wo liegen die Daten? (Deutschland? ISO 27001?)
• ☐ Support: Deutschsprachiger Telefonsupport verfügbar?
• ☐ Testphase: Mindestens 14 Tage kostenlos testen?
• ☐ Vertragsbindung: Monatlich kündbar oder Jahresvertrag?

## GoBD und Datenschutz: Was die Software erfüllen muss

Jede Handwerkersoftware muss GoBD-konform (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Dokumentation) sein. Das bedeutet:

• Unveränderbarkeit: Einmal erstellte Rechnungen dürfen nicht unprotokolliert geändert werden
• Nachvollziehbarkeit: Ein Audit-Trail zeigt alle Änderungen
• Aufbewahrung: Rechnungen müssen 10 Jahre digital archiviert werden
• Verfahrensdokumentation: Wie das System genutzt wird, muss dokumentiert sein

Beim Datenschutz (DSGVO) achten Sie auf:

• Serverstandort Deutschland oder EU
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) muss der Anbieter bereitstellen
• Verschlüsselung der Daten (in Transit und at Rest)
• Löschkonzept: Können Kundendaten DSGVO-konform gelöscht werden?

## Häufige Fragen zu Dachdecker-Software ## Fazit: So finden Sie die richtige Dachdecker-Software

Die Wahl der richtigen Software hängt von drei Faktoren ab: Betriebsgröße, Budget und Digitalisierungsgrad. Lassen Sie sich nicht von Feature-Listen blenden — die beste Software ist die, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

Unser Empfehlungs-Quick-Guide:

• Einsteiger (1–3 MA, wenig digital): Starten Sie mit Clean Invoice für Angebote und Rechnungen + einer einfachen Zeiterfassungs-App. Kosten: unter 50 €/Monat. Zeitaufwand für die Einrichtung: 1 Tag.
• Ambitioniert (3–8 MA, wachsend): Cloud-Allrounder wie smarthandwerk oder Plancraft. Alles in einer Lösung, App für die Baustelle, Kalkulation inklusive. Kosten: 40–80 €/Monat. Zeitaufwand: 1 Woche Einarbeitung.
• Profi (8+ MA, Ausschreibungen): Spezialisierte Kalkulationssoftware (smartDach oder MF Dach) + Cloud für Zeiterfassung. Oder eine ERP-Lösung wie pds oder Casa, die alles vereint. Kosten: 100–500 €/Monat. Zeitaufwand: 2–4 Wochen bis zur vollen Produktivität.

Egal, für welche Lösung Sie sich entscheiden: Testen Sie immer mindestens 2 Wochen im Echtbetrieb. Die Testphase ist kostenlos, die falsche Entscheidung kostet Sie Monate. Und vergessen Sie die Nachkalkulation nicht — erst wenn Sie wissen, wo Geld verloren geht, können Sie gezielt gegensteuern. Nutzen Sie auch unseren Stundenlohnrechner, um Ihren kostendeckenden Verrechnungssatz zu berechnen — das ist die Basis jeder guten Kalkulation.

## Weiterführende Ratgeber

• Dachdecker Kalkulation 2026: Preise richtig berechnen
• E-Rechnung im Handwerk 2026
• Aufmaß erstellen im Handwerk
• Rechnung schreiben als Handwerker
• Materialaufschlag richtig kalkulieren
• Stundenlohnrechner — Ihren kostendeckenden Stundensatz berechnen
• Arbeitszeitrechner — Mobile Zeiterfassung für Ihr Team