Was ist eine Schlussrechnung?
Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung nach vollständiger Erbringung und Abnahme der Werkleistung. Sie stellt alle erbrachten Leistungen dar und berücksichtigt bereits gezahlte Abschläge.
Unterschied: Abschlagsrechnung vs. Schlussrechnung
| Aspekt | Abschlagsrechnung | Schlussrechnung |
|---|
| Zeitpunkt | Während der Arbeiten | Nach Abnahme |
| Grundlage | Geschätzter Fortschritt | Endgültiges Aufmaß |
| Anzahl | Mehrere möglich | Nur eine |
| Verbindlichkeit | Vorläufig | Endgültig |
Wann wird die Schlussrechnung fällig?
| Vertragsart | Fälligkeit |
|---|
| BGB-Vertrag | Sofort nach Abnahme und Rechnungsstellung |
| VOB-Vertrag | Nach Ablauf der Prüffrist (30 Werktage) |
Aufbau einer Schlussrechnung
| Nr. | Bestandteil | Inhalt |
|---|
| 1 | Kopf | Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum |
| 2 | Auftragsbezug | Auftrags-/Angebotsnummer, Leistungszeitraum |
| 3 | Leistungsaufstellung | Alle Positionen mit Mengen und Preisen |
| 4 | Zwischensumme | Summe aller Positionen netto |
| 5 | MwSt | 19% oder 7% (Ermäßigt) |
| 6 | Bruttosumme | Summe inkl. MwSt |
| 7 | Abzüge | Abschlagszahlungen, Skonto, Einbehalt |
| 8 | Endsumme | Zu zahlender Restbetrag |
| 9 | Zahlungsziel | Fälligkeitsdatum, Bankverbindung |
Praxisbeispiel: Malerarbeiten
| Position | Betrag |
|---|
| Pos. 1: Wandflächen streichen, 120 m² × 12 €/m² | 1.440,00 € |
| Pos. 2: Decken streichen, 30 m² × 14 €/m² | 420,00 € |
| Pos. 3: Türzargen lackieren, 5 Stk × 85 €/Stk | 425,00 € |
| Pos. 4: Ab-/Aufbaumaschinen Schutz | 150,00 € |
| Leistungssumme netto | 2.435,00 € |
| + 19% MwSt | 462,65 € |
| = Rechnungsbetrag brutto | 2.897,65 € |
| ./. 1. Abschlag (gezahlt 15.01.) | -1.000,00 € |
| = Zu zahlen bis 28.02. | 1.897,65 € |
Prüffristen nach Vertragsart
Nach BGB
| Aspekt | Regelung |
|---|
| Prüffrist | Keine feste Frist |
| Fälligkeit | Sofort nach Abnahme + Rechnungsstellung |
| Zahlungsziel | Üblich 30 Tage, frei vereinbar |
| Verzug | Ab 31. Tag oder Mahnung |
Nach VOB/B
| Aspekt | Regelung |
|---|
| Vorlage | Spätestens 12 Werktage nach Abnahme |
| Prüffrist | 30 Werktage ab Eingang prüfbarer Rechnung |
| Zahlungsfrist | 30 Werktage nach Prüfung |
| Teilschlussrechnung | 18 Werktage Prüffrist |
Sicherheitseinbehalt
| Aspekt | Details |
|---|
| Übliche Höhe | 5% der Schlussrechnungssumme |
| Zweck | Absicherung für Gewährleistungsansprüche |
| Dauer | Bis Ablauf Gewährleistungsfrist (5 Jahre) |
| Alternative | Handwerker stellt Bürgschaft |
| Auszahlung | Nach mängelfreier Gewährleistungszeit |
Prüfbare Schlussrechnung – Anforderungen
Die Rechnung muss prüfbar sein, sonst beginnt die Zahlungsfrist nicht:
| Anforderung | Details |
|---|
| Vertragsstruktur | Aufstellung nach Angebot/LV |
| Nachvollziehbare Mengen | Aufmaße beifügen |
| Einheitspreise | Wie im Angebot |
| Nachträge separat | Klar gekennzeichnet |
| Abschläge einzeln | Mit Datum und Betrag |
Checkliste: Schlussrechnung prüfen (Auftraggeber)
Häufige Fehler
Bei Handwerkern:
| Fehler | Problem |
|---|
| Schlussrechnung zu spät | Liquiditätsproblem |
| Abschläge falsch verrechnet | Doppelzahlung/Streit |
| Aufmaße fehlen | Nicht prüfbar = Frist läuft nicht |
| Leistungen vergessen | Geld verloren |
Bei Auftraggebern:
| Fehler | Problem |
|---|
| Nicht innerhalb Frist prüfen | Stillschweigende Billigung |
| Einbehalt ohne Vereinbarung | Nicht wirksam |
| Abzug ohne Dokumentation | Streit vorprogrammiert |
Tipps für Handwerker
- Zeitnah stellen – Spätestens 12 Werktage nach Abnahme
- Alle Abschläge aufführen – Mit Datum und Betrag
- Aufmaße beifügen – Als Anlage
- Nachträge markieren – Klar kennzeichnen
- Zahlungsziel angeben – Mit Bankverbindung
- Kopie behalten – Für eigene Unterlagen
Tipps für Auftraggeber
- Frist nutzen – 30 Werktage bei VOB
- Genau prüfen – Mengen, Preise, Abzüge
- Schriftlich rückfragen – Bei Unklarheiten
- Einbehalt vereinbaren – Vor Vertragsschluss
- Nicht zu viel abziehen – Nur vereinbarte Abzüge
- Zahlungsnachweis – Überweisung, keine Barzahlung
Steuerliche Aspekte
| Position | Für Auftraggeber | Für Handwerker |
|---|
| Lohnkosten | 20% absetzbar (max. 1.200 €/Jahr) | USt-Pflicht |
| Materialkosten | Für Vermieter: Werbungskosten | USt-Pflicht |
| Rechnung | Aufbewahrung 2 Jahre | Aufbewahrung 10 Jahre |
