Anzahlung, Vorkasse & Abschlagsrechnung im Handwerk 2026
Wann dürfen Handwerker Anzahlungen verlangen? Rechtliche Grundlagen nach BGB § 632a, empfohlene Höhe, Muster-Formulierungen und Tipps für die sichere Liquidität.
handwerk.cloud Redaktion
27. Januar 2026
Die Vorfinanzierung von Material und Arbeit ist eines der größten finanziellen Risiken für Handwerksbetriebe. Wer wartet, bis die Schlussrechnung bezahlt wird, kann schnell in Liquiditätsprobleme geraten. Die Lösung: Anzahlungen, Abschlagsrechnungen und Vorkasse – aber wann ist was erlaubt und wie setzen Sie es professionell um?
Das Wichtigste in Kürze
- Abschlagszahlungen sind für bereits erbrachte Leistungen gesetzlich zulässig (§ 632a BGB)
- Anzahlungen/Vorkasse für Material sind üblich und vertraglich vereinbar
- Es gibt keine Prozent-Vorgabe – die Höhe richtet sich nach erbrachten Leistungen
- Abschlagsrechnungen sichern Ihre Liquidität während längerer Projekte
- Bei Vorkasse können Sie Skonto gewähren als Anreiz für schnelle Zahlung
Anzahlung vs. Abschlagsrechnung vs. Vorkasse: Die Unterschiede
Diese drei Begriffe werden oft verwechselt, haben aber unterschiedliche rechtliche Bedeutungen:
| Begriff | Zeitpunkt | Rechtsgrundlage | Typische Anwendung |
|---|---|---|---|
| Vorkasse | Vor Leistungsbeginn | Vertragliche Vereinbarung | Material-Einkauf, Sonderanfertigungen |
| Anzahlung | Vor oder bei Auftragsbeginn | Vertragliche Vereinbarung | Auftragsbestätigung, Reservierung |
| Abschlagsrechnung | Während der Leistung | § 632a BGB (gesetzlich!) | Längere Projekte, Baufortschritt |
| Schlussrechnung | Nach Fertigstellung | Allg. Werkvertragsrecht | Restbetrag nach Abzug aller Abschläge |
Abschlagszahlungen: Ihr gesetzlicher Anspruch nach § 632a BGB
Die gute Nachricht: Als Handwerker haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf Abschlagszahlungen – ganz ohne besondere vertragliche Vereinbarung!
Was sagt das Gesetz?
"Der Unternehmer kann von dem Besteller eine Abschlagszahlung in Höhe des Wertes der von ihm erbrachten und nach dem Vertrag geschuldeten Leistungen verlangen."
— § 632a Abs. 1 BGB
Voraussetzungen für den Anspruch
- ✅ Sie haben Leistungen erbracht, die im Vertrag vorgesehen sind
- ✅ Die Leistungen sind im Wesentlichen mangelfrei
- ✅ Sie legen eine nachvollziehbare Aufstellung vor (Leistungsnachweis)
- ❌ Nicht erforderlich: Vorherige vertragliche Vereinbarung!
Höhe der Abschlagsrechnung
Es gibt keine festen Prozentsätze wie "30% nach Materialkauf" oder "50% bei Halbzeit". Die Höhe richtet sich nach dem tatsächlichen Wert der erbrachten Leistungen:
| Beispiel Badsanierung (15.000 € gesamt) | Erbrachte Leistung | Abschlag |
|---|---|---|
| 1. Abschlagsrechnung | Demontage, Rohinstallation, Material geliefert | 5.500 € |
| 2. Abschlagsrechnung | Fliesen verlegt, Sanitärobjekte montiert | 6.000 € |
| Schlussrechnung | Abschlussarbeiten, Feinmontage, Abnahme | 3.500 € |
💡 Praxis-Tipp: Abschläge im Angebot definieren
Auch wenn Sie keinen gesetzlichen Anspruch vorab vereinbaren müssen, ist es sinnvoll, die Abschlagszahlungen bereits im Angebot zu nennen. Das schafft Transparenz und verhindert Diskussionen.
Vorkasse und Anzahlung: Wann ist das erlaubt?
Anders als Abschlagszahlungen sind Anzahlungen und Vorkasse nicht gesetzlich geregelt – sie müssen vertraglich vereinbart werden.
Typische Situationen für Vorkasse
- Sonderanfertigungen: Fenster, Türen, Küchen nach Maß
- Teures Material: Naturstein, hochwertige Fliesen, Markenprodukte
- Neukunden: Keine Geschäftsbeziehung, Bonität unbekannt
- Hohe Auftragswerte: Zur Risikominimierung bei großen Projekten
So formulieren Sie Vorkasse im Angebot
"Für die Bestellung der Sonderanfertigung (Fenster nach Maß) wird eine Anzahlung von 50% der Materialkosten fällig. Die Zahlung erfolgt nach Auftragsbestätigung und vor Produktionsfreigabe. Gewährte Zahlungsziele für die Schlussrechnung: 14 Tage netto."
Tipp: Bieten Sie bei schneller Zahlung Skonto als Anreiz an – das verbessert Ihre Liquidität zusätzlich.
Muster-Abschlagsrechnung: Was muss enthalten sein?
Eine Abschlagsrechnung muss alle Pflichtangaben einer normalen Rechnung enthalten, plus einige Besonderheiten:
Pflichtangaben laut § 14 UStG
- ✅ Ihr vollständiger Name und Anschrift
- ✅ Name und Anschrift des Auftraggebers
- ✅ Steuernummer oder USt-IdNr.
- ✅ Rechnungsdatum
- ✅ Fortlaufende Rechnungsnummer
- ✅ Leistungsbeschreibung (was wurde bisher erbracht?)
- ✅ Nettobetrag, Umsatzsteuer, Bruttobetrag
- ✅ Klare Kennzeichnung als "Abschlagsrechnung"
- ✅ Bezug zum Auftrag/Angebot
Muster-Aufbau
1. ABSCHLAGSRECHNUNG Rechnungsnummer: 2026-0147-A1 Angebot/Auftrag: 2026-0147 vom 10.01.2026 Projekt: Badsanierung Musterstraße 12, 12345 Musterstadt Bisher erbrachte Leistungen: - Demontage Sanitärausstattung komplett - Rohinstallation Wasser/Abwasser - Material angeliefert (geplant lt. Angebot) Abschlagszahlung gemäß § 632a BGB: Netto: 5.000,00 € zzgl. 19% MwSt.: 950,00 € ────────────────────────────────────────── Bruttobetrag: 5.950,00 € Zahlbar innerhalb von 14 Tagen auf Konto: DE12 3456 7890 1234 5678 90 Bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen: 2% Skonto (5.831,00 €)
Hinweis: Wenn Sie Skonto anbieten, beachten Sie unseren Artikel Skonto gewähren als Handwerker – wann lohnt es sich?
Abschlagsrechnung bei VOB-Verträgen
Bei Bauverträgen nach VOB/B gelten besondere Regelungen:
| Regelung | BGB-Vertrag | VOB/B-Vertrag |
|---|---|---|
| Anspruch auf Abschlag | § 632a BGB | § 16 VOB/B |
| Fälligkeit | Sofort nach Rechnungsstellung | 21 Tage nach Zugang |
| Verzug ohne Mahnung | 30 Tage nach Fälligkeit | 30 Tage nach Fälligkeit |
| Sicherheit für Auftragnehmer | Nach § 650f BGB möglich | Nach § 17 VOB/B |
Liquidität sichern: Der Zusammenhang mit Ihren anderen Kosten
Abschlagszahlungen sind nur ein Baustein für eine gesunde Liquidität. Diese Faktoren spielen ebenfalls eine Rolle:
Ihre Material- und Werkzeugkosten vorfinanzieren
Wenn Sie Material für 10.000 € einkaufen, Ihre Lieferanten aber Skonto bieten, lohnt sich oft die schnelle Zahlung. 2% Skonto bei 10.000 € = 200 € Ersparnis – das entspricht einem effektiven Jahreszins von über 36%!
Mehr dazu: Materialaufschlag richtig kalkulieren
Werkzeugkosten berücksichtigen
Auch Ihre Werkzeugkosten müssen in die Kalkulation – diese fallen oft vor Projektstart an und belasten die Liquidität.
Steuern im Blick behalten
Abschlagszahlungen lösen sofort Umsatzsteuerpflicht aus! Das heißt: Sie müssen die Umsatzsteuer aus der Abschlagsrechnung an das Finanzamt abführen, auch wenn Sie die vollständige Leistung noch nicht erbracht haben. Planen Sie entsprechend.
Alle absetzbaren Ausgaben im Überblick: Steuerlich absetzbare Ausgaben für Handwerker 2026
Kunde zahlt Abschlag nicht – was tun?
Wenn der Kunde die Abschlagsrechnung nicht bezahlt, haben Sie mehrere Optionen:
1. Mahnung schreiben
Nach Ablauf der Zahlungsfrist (oder nach 30 Tagen ohne Vereinbarung) gerät der Kunde in Verzug. Sie können Mahngebühren und Verzugszinsen berechnen.
2. Arbeiten einstellen
Bei erheblichem Zahlungsverzug können Sie Ihre Leistung nach § 320 BGB verweigern (Zurückbehaltungsrecht). Aber Vorsicht: Kommunizieren Sie das schriftlich!
3. Bauhandwerkersicherung verlangen
Nach § 650f BGB können Sie eine Sicherheit in Höhe des ausstehenden Betrags verlangen (Bürgschaft, Bankgarantie). Hat der Besteller eine Sicherheit noch nicht gestellt, können Sie die Arbeiten einstellen.
⚠️ Achtung bei Verbrauchern
Bei Privatkunden (Verbraucher-Bauverträgen) gelten besondere Schutzregeln. Informieren Sie sich vor dem Arbeitsstopp rechtlich, um Schadensersatzrisiken zu vermeiden.
Praxis-Checkliste: Abschlagsrechnungen richtig einsetzen
| Schritt | Erledigt? |
|---|---|
| Abschlagszahlungen im Angebot transparent benennen | ☐ |
| Zahlungsplan an Projektetappen koppeln (z.B. nach Rohbau, nach Innenausbau) | ☐ |
| Leistungsnachweise dokumentieren (Fotos, Protokolle) | ☐ |
| Abschlagsrechnungen korrekt und vollständig erstellen | ☐ |
| Zahlungseingänge überwachen | ☐ |
| Bei Verzug: Mahnung + ggf. Zinsen | ☐ |
| Schlussrechnung mit Abzug aller Abschläge erstellen | ☐ |
Häufige Fragen zu Anzahlung und Abschlagsrechnung
Kann ich bei kleinen Aufträgen auch Abschläge verlangen?
Ja, aber es ist meist nicht sinnvoll. Bei Aufträgen unter 2.000 € und kurzer Projektdauer (1-2 Tage) ist die Schlussrechnung üblich. Abschlagsrechnungen lohnen sich ab etwa 5.000 € Auftragswert oder Projektdauer über 2 Wochen.
Wie hoch darf eine Anzahlung sein?
Es gibt keine gesetzliche Grenze. Üblich sind 30-50% der Materialkosten als Vorkasse bei Sonderanfertigungen. Bei Verbrauchern sollten Sie angemessene Beträge wählen, um Vertrauen nicht zu gefährden. Transparenz im Angebot ist entscheidend.
Muss der Kunde die Abschlagsrechnung bezahlen?
Ja, wenn die Leistungen vertragsgemäß erbracht wurden und Sie den Wert nachweisen können. Der Kunde kann nur einen angemessenen Teil zurückhalten, wenn Mängel vorliegen – aber nicht alles.
Wann wird die Umsatzsteuer fällig?
Die Umsatzsteuer wird mit Eingang der Abschlagszahlung fällig, nicht erst mit der Schlussrechnung. Planen Sie das in Ihrer Liquidität ein!
Fazit: Abschlagsrechnungen sind Ihr Recht – nutzen Sie es!
Viele Handwerker scheuen sich, Abschlagszahlungen zu fordern – aus Angst, Kunden zu verärgern. Doch das Gegenteil ist der Fall: Professionelle Abschlagsrechnungenstärken Ihre Position, sichern Ihre Liquidität und sind branchenüblich.
Mit klaren Zahlungsplänen, korrekten Rechnungen und – bei Bedarf – attraktiven Skonto-Angeboten schaffen Sie eine Win-win-Situation für Sie und Ihre Kunden.
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Quelle: handwerk.cloud – Das Handwerker-Portal | Stand: Januar 2026. Die rechtlichen Informationen dienen als Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich an einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht.