Zeiterfassung
Zeiterfassung – Digitale Dokumentation von Arbeitszeiten für Handwerksbetriebe
1 Min. Lesezeit
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung bezeichnet die systematische Dokumentation von Arbeitszeiten. Für Handwerksbetriebe ist sie nicht nur zur Lohnabrechnung wichtig, sondern seit dem BAG-Urteil 2022 auch gesetzlich vorgeschrieben.
Gesetzliche Grundlagen
BAG-Urteil September 2022
Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden:
- Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten systematisch erfassen
- Gilt für alle Betriebe – auch kleine Handwerksbetriebe
- Umsetzung noch nicht final geregelt (EU-Richtlinie)
Mindestlohngesetz (§17 MiLoG)
Für bestimmte Branchen bereits Pflicht:
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Dauer der Arbeitszeit
- Aufbewahrung: 2 Jahre
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- Max. 8 Stunden/Tag (Ausnahme: 10 bei Ausgleich)
- Min. 11 Stunden Ruhezeit
- Pausen: 30 min ab 6h, 45 min ab 9h
Erfassungsmethoden
| Methode | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Stundenzettel (Papier) | Einfach, günstig | Fehleranfällig, Aufwand |
| Excel-Tabelle | Flexibel | Manuell, Manipulierbar |
| App (Smartphone) | Mobil, GPS | Akku, Internet |
| Terminal (Stempeluhr) | Genau, fälschungssicher | Ortsfest |
| Baustellenterminal | Robust, mobil | Kosten |
| Integriert (Software) | Alles in einem | Komplexer |
Funktionen moderner Zeiterfassung
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Start/Stopp-Erfassung | Einfache Bedienung |
| GPS-Tracking | Nachweis Baustellenpräsenz |
| Projektzuordnung | Nachkalkulation |
| Pausenautomatik | Gesetzeskonforme Abzüge |
| Urlaubsverwaltung | Resttage, Anträge |
| Krankmeldung | Digitale Erfassung |
| Export (DATEV, CSV) | Lohnbuchhaltung |
| Überstundenwarnung | ArbZG-Compliance |
Anforderungen an digitale Systeme
Nach BAG/EuGH muss Zeiterfassung sein:
- Objektiv: Nicht manipulierbar
- Verlässlich: Technisch sicher
- Zugänglich: Für Arbeitnehmer einsehbar
Kosten
| Lösung | Kosten pro Monat |
|---|---|
| Excel/Papier | 0 € (Eigenaufwand) |
| App Basic | 2 – 5 € pro Mitarbeiter |
| App Premium | 5 – 12 € pro Mitarbeiter |
| Terminal | 500 – 2.000 € einmalig |
| Integriert (Software) | Im Paket enthalten |
Bekannte Zeiterfassungs-Apps
| App | Besonderheit |
|---|---|
| Clockodo | GPS, Export, Projekte |
| Timebutler | Urlaub, Krankmeldung |
| ZMI | Baustellenfokus |
| Papershift | Schichtplanung |
| mfree/Craftboxx | Integriert in Handwerkersoftware |
Aufbewahrungsfristen
| Dokument | Frist |
|---|---|
| Arbeitszeitnachweise (MiLoG) | 2 Jahre |
| Lohnunterlagen | 10 Jahre |
| Arbeitsverträge | 6 Jahre nach Ende |
Tipps für Handwerksbetriebe
- Jetzt starten – Pflicht gilt bereits
- Einfache Lösung wählen (App reicht)
- Mitarbeiter einweisen
- Projektzuordnung für bessere Kalkulation
- Regelmäßig prüfen (Überstunden, Pausen)
- Datenschutz beachten (GPS nur mit Einwilligung)
💡 Tipp: Berechnen Sie Arbeitszeiten schnell und kostenlos mit unserem Arbeitszeitrechner – inklusive Pausenautomatik und Dezimalzeit-Umrechnung.
Häufige Fragen zu Zeiterfassung
Was ist eine Zeiterfassung?
Eine Zeiterfassung ist ein Digitale Dokumentation von Arbeitszeiten für Handwerksbetriebe. Zeiterfassung ist ein relevanter Fachbegriff im Handwerk, der in verschiedenen Gewerken Anwendung findet.
Was kostet eine Zeiterfassung?
Die Kosten für eine Zeiterfassung hängen von Material, Umfang und regionalen Preisunterschieden ab. Typische Kosten liegen bei 2 – 5 €. Für eine genaue Kalkulation empfiehlt sich ein Kostenvoranschlag vom Fachbetrieb. Privatkunden können die Arbeitskosten ggf. als Handwerkerleistung steuerlich absetzen.
Worauf muss man bei Zeiterfassung achten?
Bei Zeiterfassung sollte auf fachgerechte Ausführung, Einhaltung der geltenden Normen und Verwendung qualitativ hochwertiger Materialien geachtet werden. Es empfiehlt sich, einen qualifizierten Fachbetrieb zu beauftragen und Angebote zu vergleichen. Dokumentieren Sie alle Arbeiten für eventuelle Gewährleistungsansprüche.