Handwerkersoftware
Handwerkersoftware – Branchensoftware für Aufträge, Rechnungen und Betriebsführung im Handwerk
1 Min. Lesezeit
Was ist Handwerkersoftware?
Handwerkersoftware ist eine Branchenlösung für die digitale Betriebsführung. Sie vereint Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung und oft auch Buchhaltung in einem System.
Kernfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Angebotswesen | Kalkulation, Leistungsverzeichnis |
| Auftragsverwaltung | Status, Termine, Zuordnung |
| Rechnungsstellung | Abschlags-, Schlussrechnung |
| Kundenverwaltung | Kontakte, Historie |
| Zeiterfassung | Mobil, Projektzuordnung |
| Materialwirtschaft | Lager, Bestellung |
| Dokumentenmanagement | Fotos, Pläne, Protokolle |
| Buchhaltung | Kassenbuch, DATEV-Export |
| Einsatzplanung | Kalender, Ressourcen |
Wichtige Auswahlkriterien
Muss-Kriterien
- E-Rechnung (ab 2025 Pflicht im B2B)
- DATEV-Schnittstelle
- Mobile App (iOS/Android)
- GoBD-konform
- DSGVO-konform
- Cloud oder lokal?
Soll-Kriterien
- Branchenspezifische Kalkulation
- Einfache Bedienung
- Guter Support
- Schnittstellen (Bank, Lieferanten)
- Individualisierbar
Deployment-Modelle
| Modell | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Cloud/SaaS | Überall verfügbar, Updates inkl. | Laufende Kosten, Internet nötig |
| Lokal/Server | Volle Kontrolle, einmalige Kosten | Wartung, Backup selbst |
| Hybrid | Flexibel | Komplexer |
Bekannte Anbieter (Auswahl)
All-in-One Lösungen
| Anbieter | Gewerke | Preis (ca.) |
|---|---|---|
| Taifun | Alle | 50 – 150 €/Monat |
| TopKontor | Alle | 40 – 120 €/Monat |
| Streit V.1 | Bau, Ausbau | 80 – 200 €/Monat |
| mfree | Alle | 30 – 80 €/Monat |
| Craftboxx | Alle | 20 – 60 €/Monat |
| openHandwerk | Alle | 30 – 90 €/Monat |
Spezielle Branchen
| Anbieter | Gewerke |
|---|---|
| S-Kalk | SHK, Elektro |
| Label | Elektro |
| HVS32 | SHK |
| GOBS | Maler, Lackierer |
Rechnungsprogramme (schlank)
| Anbieter | Kosten |
|---|---|
| sevDesk | 20 – 50 €/Monat |
| lexoffice | 10 – 30 €/Monat |
| Billomat | 10 – 40 €/Monat |
E-Rechnung-Pflicht ab 2025
Ab 2025 müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) erstellt werden:
- Software muss E-Rechnung unterstützen
- Empfang ab 01.01.2025 Pflicht
- Versand ab 01.01.2027 Pflicht
Typische Kosten
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Monatliche Lizenz | 20 – 200 € |
| Einrichtung | 0 – 1.000 € |
| Schulung | 200 – 500 € |
| Updates (bei Kauf) | 15-20% pro Jahr |
Schnittstellen
| Schnittstelle | Nutzen |
|---|---|
| DATEV | Buchungsdaten an Steuerberater |
| Banking | Kontoauszüge, Zahlungen |
| GAEB | Leistungsverzeichnisse |
| ZUGFeRD/XRechnung | E-Rechnung |
| DXF/DWG | CAD-Integration |
| Kalendersync | Google, Outlook |
Tipps zur Auswahl
- Testversion nutzen (meist 14-30 Tage kostenlos)
- Referenzen aus dem eigenen Gewerk einholen
- Mobile App testen – Baustellen-tauglich?
- Support-Qualität prüfen
- Datenmigration klären (von Altsystem)
- Vertragslaufzeit beachten
- Skalierbarkeit bei Wachstum
Häufige Fragen zu Handwerkersoftware
Was ist ein Handwerkersoftware?
Ein Handwerkersoftware ist ein Branchensoftware für Aufträge, Rechnungen und Betriebsführung im Handwerk. Handwerkersoftware ist ein relevanter Fachbegriff im Handwerk, der in verschiedenen Gewerken Anwendung findet.
Was kostet ein Handwerkersoftware?
Die Kosten für ein Handwerkersoftware hängen von Material, Umfang und regionalen Preisunterschieden ab. Typische Kosten liegen bei 50 – 150 €. Für eine genaue Kalkulation empfiehlt sich ein Kostenvoranschlag vom Fachbetrieb. Privatkunden können die Arbeitskosten ggf. als Handwerkerleistung steuerlich absetzen.
Worauf muss man bei Handwerkersoftware achten?
Bei Handwerkersoftware sollte auf fachgerechte Ausführung, Einhaltung der geltenden Normen und Verwendung qualitativ hochwertiger Materialien geachtet werden. Es empfiehlt sich, einen qualifizierten Fachbetrieb zu beauftragen und Angebote zu vergleichen. Dokumentieren Sie alle Arbeiten für eventuelle Gewährleistungsansprüche.