Was heißt 'prüfbare Abrechnung'?

Eine Abrechnung ist prüfbar, wenn ein fachkundiger Dritter (z.B. Architekt oder Sachverständiger) die Mengenermittlung ohne eigene Nachforschungen nachvollziehen kann. Das schreibt § 14 VOB/B vor.

Was passiert bei nicht prüfbarer Abrechnung?

Der Auftraggeber kann die Zahlung verweigern, bis eine prüfbare Abrechnung vorgelegt wird. Im Extremfall verlieren Sie Ihren Zahlungsanspruch oder müssen nachbessern.

Muss meine Abrechnung auch bei BGB-Verträgen prüfbar sein?

Nach BGB gibt es keine formelle Pflicht zur 'prüfbaren' Abrechnung. Es empfiehlt sich aber trotzdem, weil eine saubere Mengenermittlung Streitigkeiten vorbeugt und Ihre Forderung absichert.

Was ist der Unterschied zwischen prüfbar und nachvollziehbar?

Prüfbar bedeutet, dass die Mengen ohne eigene Ermittlungen überprüft werden können. Nachvollziehbar geht weiter – alle Rechenschritte, Abzüge und Zuordnungen müssen logisch aufgebaut sein.

Prüfbare Abrechnung nach VOB/B § 14 – Anforderungen & Tipps | Lexikon

Was ist eine prüfbare Abrechnung?

Eine prüfbare Abrechnung nach § 14 Abs. 1 VOB/B bedeutet, dass ein fachkundiger Dritter die Mengenermittlung ohne eigene Ermittlungen nachvollziehen kann. Das ist die zentrale Voraussetzung für den Zahlungsanspruch bei VOB-Verträgen.

Warum ist Prüfbarkeit so wichtig?

Situation	Konsequenz bei fehlender Prüfbarkeit
Schlussrechnung	Auftraggeber kann Zahlung vollständig verweigern
Abschlagsrechnung	Zahlungsverzögerung, bis prüfbare Fassung vorliegt
Nachtragsforderung	Nachtrag wird nicht anerkannt
Gerichtsverfahren	Richter weist Klage ab, bis prüfbare Abrechnung vorgelegt wird
Betriebsprüfung	Finanzamt beanstandet Ansätze

Anforderungen an eine prüfbare Abrechnung

Pflichtbestandteile

Jede Position muss auf nachvollziehbare Maße zurückgeführt werden
Abzüge (z.B. Fensteröffnungen) müssen dokumentiert und begründet sein
Zeichnungen, Skizzen oder Fotos als Beleg beifügen
Die Reihenfolge der Positionen muss dem Leistungsverzeichnis entsprechen
Mengenermittlung muss rechnerisch nachprüfbar sein

Aufbau der Mengenermittlung

Element	Beispiel	Pflicht?
Raum-/Bauteilbezeichnung	„EG, Wohnzimmer"	Ja
Maße (L × B × H)	5,20 m × 3,40 m	Ja
Abzüge	Fenster 1,20 × 1,40 m = 1,68 m²	Ja
Zuordnung zu LV-Position	Pos. 02.010	Ja
Skizze/Zeichnung	Grundriss mit Maßketten	Empfohlen
Fotos	Bauzustand vor/nach	Empfohlen

Praxisbeispiel: Malerarbeiten

❌ Nicht prüfbar

Pos. 01: Wände streichen, 185 m², à 12,50 € = 2.312,50 €

✅ Prüfbar

Pos. 01: Wände streichen – Mengenermittlung:

EG Wohnzimmer:
  Wand Nord:    5,20 m × 2,50 m = 13,00 m²
  Wand Ost:     3,40 m × 2,50 m =  8,50 m²
  Wand Süd:     5,20 m × 2,50 m = 13,00 m²
  Wand West:    3,40 m × 2,50 m =  8,50 m²
  Abzug Fenster: 1,20 × 1,40 m  = -1,68 m²
  Abzug Tür:    0,90 × 2,10 m   = -1,89 m²
  Summe EG Wohn:                   39,43 m²

EG Flur:
  Wand Nord:    4,00 m × 2,50 m = 10,00 m²
  ...

Gesamtfläche: 185,20 m² × 12,50 € = 2.315,00 €

Typische Fehler

Fehler	Problem	Lösung
Pauschale Flächenangaben	Nicht nachvollziehbar	Einzelne Wände/Räume aufmessen
Fehlende LV-Zuordnung	AG kann Positionen nicht zuordnen	Positionsnummer immer angeben
Öffnungsabzüge fehlen	Streit um Mengen	Alle Abzüge >0,5 m² ausweisen
Kein Aufmaß beigelegt	Architektenprüfung unmöglich	Aufmaß immer als Anlage beifügen
Massen nur gerundet	Abweichungen summieren sich	Auf 2 Nachkommastellen berechnen
Fotos fehlen	Bei Streit kein Beweis	Vorher/Nachher fotografieren

👷‍♂️

Meister-Tipp

Mein goldener Tipp: Macht IMMER ein gemeinsames Aufmaß mit dem Bauleiter oder Kunden – und lasst es von beiden Seiten unterschreiben. Das spart 90 % aller Abrechnungsstreitigkeiten. Kein Unterschriftenspiel, kein Hickhack hinterher. Das kostet 30 Minuten extra, spart aber Wochen an Ärger.

VOB vs. BGB: Unterschiede

Eigenschaft	VOB/B (§ 14)	BGB (§ 631 ff.)
Prüfbarkeit Pflicht?	Ja, ausdrücklich	Keine formelle Pflicht
Folge bei Verstoß	Zahlungsverweigerungsrecht	Beweislast beim Auftragnehmer
Frist für Abrechnung	12 Werktage nach Fertigstellung	Keine feste Frist
Empfehlung	Pflicht	Trotzdem prüfbar abrechnen!

Checkliste: Prüfbare Abrechnung

✅ Mengenermittlung mit nachvollziehbaren Maßen
✅ Abzüge für Öffnungen (>0,5 m²) dokumentiert
✅ Zuordnung jeder Menge zur LV-Position
✅ Aufmaß als Anlage beigefügt
✅ Rechnerische Nachprüfbarkeit (keine Rundungsfehler)
✅ Skizzen oder Fotos bei komplexen Geometrien
✅ Gemeinsames Aufmaß unterschrieben (ideal)

Digitale Aufmaß-Tools

Moderne Aufmaßsoftware erstellt automatisch prüfbare Mengenermittlungen mit Raumskizzen, Fotos und LV-Zuordnung. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

→ Fenster-Aufmaß Tool – Digitales Aufmaßblatt für die Baustelle

→ Ausführlicher Ratgeber: Aufmaß erstellen 2026

Prüfbare Abrechnung