Kostenvoranschlag

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Handwerkerleistung. Er ist grundsätzlich unverbindlich, gibt aber eine belastbare Orientierung. Im Unterschied zu einem verbindlichen Angebot darf der tatsächliche Preis vom Kostenvoranschlag abweichen – allerdings nur in bestimmten Grenzen.

Rechtsgrundlage: § 632 BGB und § 650 BGB

Der Kostenvoranschlag ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt:

Unterschied: Kostenvoranschlag vs. Angebot

Ist ein Kostenvoranschlag kostenlos?

Nach § 632 Abs. 3 BGB ist der Kostenvoranschlag im Zweifel kostenlos.

Ausnahme: Wenn der Aufwand erheblich ist (z.B. Besichtigung, Aufmaß, Planung), kann eine Vergütung verlangt werden – aber nur, wenn dies vorher vereinbart wurde.

Wann darf ein Kostenvoranschlag berechnet werden?

Zulässige Überschreitung

Ein Kostenvoranschlag ist zwar unverbindlich, aber nicht beliebig überschreitbar:

Hinweispflicht nach § 650 BGB

Bei wesentlicher Überschreitung (> 10-15%) muss der Handwerker den Kunden unverzüglich informieren. Dieser kann dann:

• Den Auftrag erweitern und die Mehrkosten akzeptieren
• Teilleistung abnehmen und den Vertrag beenden
• Vom Vertrag zurücktreten (nur bei wesentlicher Überschreitung)

Inhalt eines Kostenvoranschlags

Ein vollständiger Kostenvoranschlag enthält:

• Beschreibung der geplanten Leistung
• Einzelpositionen (Material, Arbeitszeit)
• Voraussichtliche Gesamtkosten (netto und brutto)
• Hinweis auf Unverbindlichkeit
• Gültigkeitsdauer (z.B. 4 Wochen)
• Vorbehalte und Annahmen

Muster-Formulierungen für Handwerker

Unverbindlicher Kostenvoranschlag

„Der vorliegende Kostenvoranschlag ist unverbindlich und stellt eine Schätzung auf Basis der mir vorliegenden Informationen dar. Die tatsächlichen Kosten können auf Basis des Aufmaßes vor Ort und unvorhergesehener Umstände abweichen."

Vorbehalt bei unklarem Untergrund

„Dieser Kostenvoranschlag gilt vorbehaltlich der Prüfung des Untergrundes. Sollten sich nach Freilegung zusätzliche Arbeiten als notwendig erweisen (z.B. Ausgleichen, Grundieren, Entfernen alter Beläge), werden diese gesondert berechnet."

Kostendach vereinbaren

„Die Kosten werden voraussichtlich im Bereich von X € bis Y € liegen. Eine Überschreitung des Höchstbetrags erfolgt nur nach vorheriger Absprache."

Praxisbeispiel: Badsanierung

Von KVA zum Festpreis

Wünscht der Kunde Preissicherheit, kann ein Festpreis vereinbart werden. Dann trägt der Handwerker das Risiko von Mehrkosten. Folgende Optionen gibt es:

Tipps für Handwerker

1. Bei Unklarheiten: Lieber Kostenspanne angeben
2. Vorbehalte dokumentieren (z.B. „vorbehaltlich Untergrundprüfung")
3. Bei Abweichungen sofort informieren
4. Schriftliche Dokumentation aufbewahren
5. Gültigkeitsdauer angeben (Materialpreise ändern sich)
6. Nicht zu knapp kalkulieren – Nachforderungen schaden dem Ruf

Tipps für Auftraggeber

1. Nach Kostenspanne fragen („Von-bis")
2. Schriftlichen KVA anfordern
3. Bei großen Aufträgen: Festpreisangebot anfragen
4. Mehrere Kostenvoranschläge vergleichen
5. Auf enthaltene Leistungen achten (Äpfel mit Äpfeln vergleichen)
6. Nachfragen bei unklaren Positionen

Häufige Fehler vermeiden