Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

Nein, ein Kostenvoranschlag ist grundsätzlich unverbindlich. Er gibt eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten wieder. Der tatsächliche Preis darf jedoch nur in bestimmten Grenzen abweichen — bei einer Überschreitung von mehr als 15–20 % muss der Handwerker den Kunden unverzüglich informieren (§ 650 BGB).

Darf ein Handwerker den Kostenvoranschlag berechnen?

Nach § 632 Abs. 3 BGB ist ein Kostenvoranschlag im Zweifel kostenlos. Nur wenn ein erheblicher Aufwand nötig ist — z. B. aufwendiges Aufmaß, Planung mit technischen Zeichnungen oder statische Berechnungen — darf eine Vergütung verlangt werden. Dies muss aber vorher vereinbart werden.

Um wie viel darf ein Kostenvoranschlag überschritten werden?

Eine Überschreitung bis 10 % gilt als akzeptabel und muss nicht angezeigt werden. Ab 15–20 % besteht eine Hinweispflicht nach § 650 BGB. Bei einer Überschreitung über 25 % hat der Kunde ein Kündigungsrecht. Der Handwerker muss den Kunden unverzüglich informieren, sobald eine wesentliche Überschreitung absehbar ist.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?

Ein Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Kostenschätzung mit einer Toleranz von 10–20 %. Ein Angebot (Festpreisangebot) ist dagegen verbindlich — der Handwerker darf den genannten Preis nicht überschreiten. Für Auftraggeber bietet ein Angebot mehr Preissicherheit, für Handwerker ist der Kostenvoranschlag flexibler.

Wie lange ist ein Kostenvoranschlag gültig?

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Gültigkeitsdauer. In der Praxis sind 4–6 Wochen üblich. Der Handwerker sollte eine Gültigkeitsdauer angeben, da sich Materialpreise und Verfügbarkeiten ändern können. Nach Ablauf kann ein aktualisierter KVA angefordert werden.

Kostenvoranschlag – Definition, Verbindlichkeit & Toleranz | Lexikon

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag (KVA) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Handwerkerleistung. Er ist grundsätzlich unverbindlich, gibt aber eine belastbare Orientierung. Im Unterschied zu einem verbindlichen Angebot darf der tatsächliche Preis vom Kostenvoranschlag abweichen – allerdings nur in bestimmten Grenzen.

Rechtsgrundlage: § 632 BGB und § 650 BGB

Der Kostenvoranschlag ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt:

Paragraph	Inhalt
§ 632 Abs. 3 BGB	KVA ist im Zweifel kostenlos
§ 650 Abs. 1 BGB	Wesentliche Überschreitung muss angezeigt werden
§ 650 Abs. 2 BGB	Kunde kann bei Überschreitung kündigen

Unterschied: Kostenvoranschlag vs. Angebot

Aspekt	Kostenvoranschlag	Angebot
Verbindlichkeit	Unverbindlich	Verbindlich
Preisänderung	Im Rahmen möglich	Nicht möglich
Typische Toleranz	10-20%	0%
Aufwand für Erstellung	Geringer	Höher (detailliert)
Rechtliche Bindung	Keine	Vertragliche Bindung

Ist ein Kostenvoranschlag kostenlos?

Nach § 632 Abs. 3 BGB ist der Kostenvoranschlag im Zweifel kostenlos.

Ausnahme: Wenn der Aufwand erheblich ist (z.B. Besichtigung, Aufmaß, Planung), kann eine Vergütung verlangt werden – aber nur, wenn dies vorher vereinbart wurde.

Wann darf ein Kostenvoranschlag berechnet werden?

Situation	Berechnung zulässig?
Telefonische Anfrage	Nein
Kurzer Besuch vor Ort	Meist nein
Aufwendiges Aufmaß	Ja, wenn vorher angekündigt
Planung mit Zeichnungen	Ja, wenn vorher angekündigt
Statische Berechnungen	Ja, wenn vorher angekündigt

Zulässige Überschreitung

Ein Kostenvoranschlag ist zwar unverbindlich, aber nicht beliebig überschreitbar:

Überschreitung	Bewertung	Rechtliche Folgen
Bis 10%	Akzeptabel	Keine Informationspflicht
10-20%	Grenzbereich	Kunde sollte informiert werden
20-25%	Kritisch	Hinweispflicht nach § 650 BGB
Über 25%	Problematisch	Kündigungsrecht des Kunden

Hinweispflicht nach § 650 BGB

Bei wesentlicher Überschreitung (> 10-15%) muss der Handwerker den Kunden unverzüglich informieren. Dieser kann dann:

Den Auftrag erweitern und die Mehrkosten akzeptieren
Teilleistung abnehmen und den Vertrag beenden
Vom Vertrag zurücktreten (nur bei wesentlicher Überschreitung)

Inhalt eines Kostenvoranschlags

Ein vollständiger Kostenvoranschlag enthält:

Beschreibung der geplanten Leistung
Einzelpositionen (Material, Arbeitszeit)
Voraussichtliche Gesamtkosten (netto und brutto)
Hinweis auf Unverbindlichkeit
Gültigkeitsdauer (z.B. 4 Wochen)
Vorbehalte und Annahmen

Muster-Formulierungen für Handwerker

Unverbindlicher Kostenvoranschlag

„Der vorliegende Kostenvoranschlag ist unverbindlich und stellt eine Schätzung auf Basis der mir vorliegenden Informationen dar. Die tatsächlichen Kosten können auf Basis des Aufmaßes vor Ort und unvorhergesehener Umstände abweichen."

Vorbehalt bei unklarem Untergrund

„Dieser Kostenvoranschlag gilt vorbehaltlich der Prüfung des Untergrundes. Sollten sich nach Freilegung zusätzliche Arbeiten als notwendig erweisen (z.B. Ausgleichen, Grundieren, Entfernen alter Beläge), werden diese gesondert berechnet."

Kostendach vereinbaren

„Die Kosten werden voraussichtlich im Bereich von X € bis Y € liegen. Eine Überschreitung des Höchstbetrags erfolgt nur nach vorheriger Absprache."

Praxisbeispiel: Badsanierung

Phase	Kostenvoranschlag	Tatsächliche Kosten
Demontage	800 €	850 €
Fliesen	2.400 €	2.600 €
Sanitär	1.800 €	1.750 €
Elektro	600 €	900 € (Altbau-Problem)
Gesamt	5.600 €	6.100 €
Abweichung	—	+9% (akzeptabel)

Von KVA zum Festpreis

Wünscht der Kunde Preissicherheit, kann ein Festpreis vereinbart werden. Dann trägt der Handwerker das Risiko von Mehrkosten. Folgende Optionen gibt es:

Variante	Beschreibung	Risiko
Festpreis	Exakter Preis, keine Änderung	Handwerker trägt Risiko
Pauschalpreis	Rundpreis für definierte Leistung	Handwerker trägt Risiko
Kostendach	Maximum, darunter nach Aufwand	Geteiltes Risiko
Stundensatz	Nach tatsächlichem Aufwand	Kunde trägt Risiko

Tipps für Handwerker

Bei Unklarheiten: Lieber Kostenspanne angeben
Vorbehalte dokumentieren (z.B. „vorbehaltlich Untergrundprüfung")
Bei Abweichungen sofort informieren
Schriftliche Dokumentation aufbewahren
Gültigkeitsdauer angeben (Materialpreise ändern sich)
Nicht zu knapp kalkulieren – Nachforderungen schaden dem Ruf

Tipps für Auftraggeber

Nach Kostenspanne fragen („Von-bis")
Schriftlichen KVA anfordern
Bei großen Aufträgen: Festpreisangebot anfragen
Mehrere Kostenvoranschläge vergleichen
Auf enthaltene Leistungen achten (Äpfel mit Äpfeln vergleichen)
Nachfragen bei unklaren Positionen

Häufige Fehler vermeiden

Fehler	Problem	Lösung
Zu optimistische Kalkulation	Nachforderungen, Streit	Realistische Puffer einplanen
Keine Vorbehalte	Haftung bei Problemen	Vorbehalte schriftlich festhalten
Mündlicher KVA	Beweisproblem	Immer schriftlich
Alter KVA verwendet	Preise veraltet	Gültigkeitsdauer beachten

Kostenvoranschlag