Hausmeisterservice beauftragen: Checkliste für | Hausmeisterservice

Sie möchten einen Hausmeisterservice beauftragen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft? Mit dieser Checkliste vermeiden Sie typische Fehler und behalten den Überblick.

7-Schritte-Checkliste: Hausmeisterservice beauftragen

1 Leistungskatalog erstellen

Welche Tätigkeiten? Kontrollgänge, Kleinreparaturen, Winterdienst, Grünflege, Müllservice, Handwerkerkoordination.

2 Betreuungsumfang festlegen

Vor-Ort-Stunden pro Woche? Pauschale oder nach Aufwand? Bereitschaftsdienst 24/7 nötig?

3 Winterdienst klären

Räum- und Streupflicht (ab wann, bis wann?). Dokumentationspflicht. Haftung bei Verletzungen.

4 Angebote vergleichen

3 Angebote: Monatspauschale vs. Stundenabrechnung. Enthaltene/nicht enthaltene Leistungen. Streumittel inklusive?

5 Versicherung prüfen

Betriebshaftpflicht des Hausmeisterservices: Mindestdeckung 3 Mio. €. Vor allem für Winterdienst (Verkehrssicherungspflicht) relevant.

6 Vertrag und Kommunikation

Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist, Erreichbarkeit, Berichts-/Dokumentationspflicht, Schlüsselübergabe.

7 Laufende Kontrolle

Monatlicher Bericht des Hausmeisters. Rückmeldung der Mieter/Eigentümer einholen. Regelmäßige Objektbegehung.

Häufige Fehler vermeiden

❌ Winterdienst nicht vertraglich regeln (Haftung bleibt beim Eigentümer)
❌ Keine Betriebshaftpflichtversicherung des Dienstleisters prüfen
❌ Pauschale ohne klaren Leistungskatalog (Streitpotenzial)
❌ Schlüsselübergabe ohne Protokoll

Wichtige Dokumente

📄 Leistungskatalog/Vertrag
📄 Betriebshaftpflicht-Nachweis
📄 Winterdienst-Dokumentation (Streubuch)
📄 Schlüsselübergabeprotokoll
📄 Monatlicher Tätigkeitsbericht

Häufige Fragen

Was kostet ein Hausmeisterservice?

Pro Wohneinheit: 25–60 €/Monat (Grundleistungen). Winterdienst: 80–200 €/Saison pro WE. Einzelstunden: 35–55 €/h.

Wer haftet beim Winterdienst?

Grundsätzlich der Grundstückseigentümer. Die Räumpflicht kann vertraglich auf den Hausmeisterservice übertragen werden – aber nur mit ausreichender Haftpflichtversicherung.

Erfahren Sie mehr über Hausmeisterservice– Leistungen, Kosten & Tipps. Nutzen Sie unseren Stundenlohnrechner zur Kalkulation.

📚 Weiterlesen: Hausmeisterservice