Die besten Handwerker-Apps 2025: Diese Tools sparen Ihnen Zeit & Geld
Schluss mit Zettelwirtschaft! Wir haben die besten Apps für Aufmaß, Zeiterfassung und Baustellen-Doku getestet. Diese digitalen Helfer gehören 2025 auf jedes Smartphone.
Digital-Team handwerk.cloud
25. Februar 2025
Das Smartphone ist auf der Baustelle längst so wichtig wie der Zollstock. Doch der App-Store ist ein Dschungel. Tausende Apps versprechen, den Arbeitsalltag zu revolutionieren – doch welche taugen wirklich was? Wir haben den Test gemacht und präsentieren Ihnen die unverzichtbaren digitalen Werkzeuge für 2025. Egal ob Sie Einzelkämpfer sind oder einen Betrieb mit 20 Mann führen: Diese Apps machen Ihr Leben leichter.
1. Aufmaß & Planung: Nie wieder Zahlendreher
Vergessen Sie Skizzen auf Bierdeckeln. Digitale Aufmaß-Apps sind präziser, schneller und wirken beim Kunden hochprofessionell.
Magicplan (Der Alleskönner)
Was sie kann: Erstellt Grundrisse durch einfaches Abscannen des Raumes mit der Kamera (Augmented Reality). Sie können Fenster, Türen und Möbel direkt einfügen.
Kosten: Basisversion kostenlos, Profi-Features ab ca. 10 €/Monat.
Ideal für: Bodenleger, Maler, Immobilien-Sanierer.
Bosch MeasureOn
Was sie kann: Verbindet sich per Bluetooth mit Bosch-Lasermessgeräten. Die Messwerte landen direkt in der Skizze auf dem Tablet.
Vorteil: Extrem präzise und eliminiert Übertragungsfehler.
2. Baustellen-Dokumentation: Rechtssicherheit in der Tasche
Wer schreibt, der bleibt. Eine lückenlose Doku schützt Sie vor unberechtigten Mängelrügen.
Craftnote (Der deutsche Standard)
Was sie kann: Funktioniert wie WhatsApp, aber rechtssicher und projektbezogen. Sie erstellen für jede Baustelle einen Ordner. Fotos, Sprachnachrichten und PDF-Pläne sind für alle Mitarbeiter sofort sichtbar.
Highlight: Die kostenlose Version reicht für viele kleine Betriebe schon aus.
Bautagebuch Mobile
Was sie kann: Erstellt automatisch Wetterdaten für den Standort, erfasst Anwesende und besondere Vorkommnisse. Am Ende des Tages wird ein PDF-Bericht generiert und an den Bauherren gemailt.
3. Zeiterfassung: Schluss mit Stundenzetteln
Papier-Stundenzettel sind unleserlich, gehen verloren und kosten im Büro Stunden beim Abtippen. Digitale Lösungen sind Pflicht (auch laut EuGH-Urteil!).
| App | Funktion | Besonderheit |
|---|---|---|
| Clockin | Stempeln per App | Sehr einfach zu bedienen, "Ein-Klick-Lösung". |
| Soredi | Zeit + Material | Erfasst auch verbrauchtes Material direkt auf den Auftrag. |
| 123erfasst | Komplettlösung | Marktführer mit Schnittstellen zu fast jeder Lohn-Software (Datev, Sage). |
4. Büro & Organisation: Das Büro in der Hosentasche
Angebote schreiben und Rechnungen versenden – das geht heute auch vom Beifahrersitz aus.
Plancraft
Was sie kann: Eine extrem moderne, webbasierte Handwerkersoftware. Angebote sind in Minuten geklickt. Sehr übersichtlich und intuitiv.
Zielgruppe: Junge Meister und Betriebe, die keine Lust auf altbackene PC-Software haben.
Lexoffice / SevDesk
Was sie kann: Buchhaltung leicht gemacht. Belege einfach abfotografieren, die App erkennt die Daten (OCR) und sortiert sie ein. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht per Klick ans Finanzamt.
5. Werkzeug & Material
Würth App
Was sie kann: Der Klassiker. Barcode auf der leeren Schraubenpackung scannen, bestellen, fertig. Click & Collect: Ware in 60 Minuten in der Filiale abholen.
Materialrest24
Was sie kann: Das "eBay für Handwerker". Haben Sie noch 20qm Dämmwolle übrig? Oder suchen Sie günstige Restposten? Hier werden Sie fündig.
6. Checkliste: App-Einführung im Betrieb
So klappt der Umstieg
- Mitarbeiter mitnehmen: Diktieren Sie keine Apps von oben herab. Lassen Sie Ihre Gesellen testen und mitentscheiden.
- Hardware checken: Haben alle Mitarbeiter Smartphones mit ausreichend Datenvolumen? Robusthüllen sind Pflicht!
- Schulung: Nehmen Sie sich einen Nachmittag Zeit, um alle Funktionen gemeinsam durchzugehen.
- Datenschutz: Achten Sie darauf, dass die Apps DSGVO-konform sind (Server in Deutschland/EU).
7. FAQ - Häufige Fragen zu Handwerker-Apps
Funktionieren die Apps auch ohne Internet?
Die meisten guten Apps (z.B. Craftnote, Magicplan) haben einen Offline-Modus. Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Wichtig für Keller oder Neubaugebiete!
Sind kostenlose Apps sicher?
Vorsicht bei "Gratis"-Angeboten. Oft zahlen Sie mit Ihren Daten. Für den professionellen Einsatz im Betrieb sollten Sie auf kostenpflichtige Business-Lösungen setzen. Die paar Euro im Monat rechnen sich schnell.
Kann ich die Kosten absetzen?
Ja, zu 100%. App-Abos, Smartphones und Tablets sind Betriebsausgaben.
8. Experten-Fazit
"Die Frage ist nicht, OB Sie Apps nutzen, sondern WANN. Wer heute noch Stundenzettel abtippt, verbrennt Geld. Starten Sie mit einer einfachen Lösung (z.B. Craftnote für Kommunikation) und tasten Sie sich vor. Sie werden merken: Die Mitarbeiter sind oft froh, den Papierkram los zu sein."
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