Was ist ein Abnahmeprotokoll?
Das Abnahmeprotokoll dokumentiert schriftlich die Bauabnahme eines Gewerks oder des gesamten Bauvorhabens. Es hält fest, welche Mängel bestehen und welche Vorbehalte der Bauherr macht.
Warum ist es wichtig?
| Wirkung der Abnahme | Konsequenz |
|---|
| Gefahrübergang | Risiko geht auf Bauherr über |
| Beweislast | Bauherr muss Mängel beweisen |
| Frist startet | Gewährleistung beginnt |
| Zahlung fällig | Schlussrechnung wird fällig |
| Sicherheit | Einbehalt kann enden |
Ohne schriftliches Protokoll: Mängel schwerer durchsetzbar!
Inhalt Abnahmeprotokoll
| Punkt | Inhalt |
|---|
| Datum, Uhrzeit | Wann fand die Abnahme statt |
| Beteiligte | Bauherr, Unternehmer, ggf. Bauleiter |
| Bauvorhaben | Adresse, Beschreibung |
| Abgenommene Leistung | Gewerk oder Gesamtleistung |
| Festgestellte Mängel | Detaillierte Auflistung |
| Vorbehalte | Bekannte Einschränkungen |
| Frist für Mängelbeseitigung | Terminvorgabe |
| Unterschriften | Beide Parteien |
Mängel richtig dokumentieren
So beschreiben Sie Mängel:
| ❌ Schlecht | ✅ Besser |
|---|
| "Farbe nicht gut" | "Flecken an Wand Wohnzimmer, ca. 30×40 cm" |
| "Fliesen schlecht" | "Fliesen Bad Dusche: Fuge ungleichmäßig, Bild 3" |
| "Fenster klemmt" | "Fenster Schlafzimmer Ost: Beschlag schwergängig" |
Hilfsmittel
- Fotos mit Datum
- Lageskizze
- Nummerierung der Mängel
- Referenz zum Vertrag/Baubeschreibung
Arten der Abnahme
| Art | Beschreibung |
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| Förmliche Abnahme | Schriftlich, mit Protokoll |
| Stillschweigende Abnahme | Durch Inbetriebnahme/Bezug |
| Fiktive Abnahme | Nach Fristsetzung ohne Reaktion |
| Teilabnahme | Einzelne Gewerke separat |
Stillschweigende Abnahme ist gefährlich – immer förmlich abnehmen!
Vorbehalte
| Vorbehalt | Wirkung |
|---|
| Vertragsstrafe | Anspruch bleibt erhalten |
| Bekannte Mängel | Können nachgefordert werden |
| Unbekannte Mängel | ⚠️ Nur bei arglistigem Verschweigen |
Gewährleistungsfristen
| Vertragsart | Frist ab Abnahme |
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| BGB (Privatauftrag) | 5 Jahre |
| VOB/B (mit Einbeziehung) | 4 Jahre |
| Bauträgerkauf | 5 Jahre |
Tipps für die Abnahme
- Fachmann mitnehmen – Bausachverständiger oder Architekt
- Checkliste nutzen – Systematisch prüfen
- Nicht unter Druck setzen lassen – Termin ist Ihr Recht
- Alles fotografieren – Beweissicherung
- Kopie mitnehmen – Sofort unterschriebenes Original
- Vorbehalte eintragen – Offene Punkte notieren