Fensterbau
E-Rechnung 2026: Was Fensterbauer jetzt vorbereiten müssen
E-Rechnung 2026 für Fensterbauer: Pflicht zur elektronischen Rechnung im Handwerk – so machen Betriebe Prozesse, Software und Datenqualität rechtzeitig fit.
8 Min Lesezeit•
Zurück zur Fensterbau-Seite## Was ändert sich ab 2025?
Ab dem **1. Januar 2025** müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027/2028 wird auch das Versenden zur Pflicht. Für Fensterbauer bedeutet das: **Jetzt vorbereiten, nicht erst 2027 handeln.**
### Zeitplan E-Rechnung
| Datum | Pflicht | Was bedeutet das? |
|-------|---------|------------------|
| **01.01.2025** | Empfang von E-Rechnungen | Muss möglich sein (technisch) |
| **01.01.2027** | Versand (Jahresumsatz >800.000 €) | Alle Rechnungen als E-Rechnung |
| **01.01.2028** | Versand (alle Unternehmen) | Auch Kleinbetriebe |
## Was ist eine E-Rechnung?
| Merkmal | E-Rechnung | PDF-Rechnung |
|---------|-----------|-------------|
| **Format** | Strukturierte XML-Daten | Bilddatei (nicht maschinenlesbar) |
| **Gültige Formate** | XRechnung, ZUGFeRD 2.x | ❌ Nicht mehr ausreichend! |
| **Maschinenlesbar** | ✅ Ja | ❌ Nein |
| **Automatisch verarbeitbar** | ✅ Ja | ❌ Nein |
| **Archivierung** | GoBD-konform (10 Jahre) | GoBD-konform (10 Jahre) |
### XRechnung vs. ZUGFeRD
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD 2.x |
|-----------|----------|-------------|
| **Format** | Reines XML | PDF + eingebettetes XML |
| **Lesbarkeit** | Nur maschinell | ✅ PDF auch menschenlesbar |
| **Empfehlung für Handwerk** | ⚠️ Eher für öffentliche Auftraggeber | ✅ Ideal für Handwerker |
| **Software** | Buchhaltungssoftware nötig | PDF-Viewer + Software |
## Was Fensterbauer jetzt tun müssen
### Phase 1: Sofort (2025)
| Aufgabe | Details | Aufwand |
|---------|---------|--------|
| **E-Rechnungen empfangen können** | E-Mail-Postfach oder Portal einrichten | 1-2 h |
| **Software prüfen** | Kann Ihre Buchhaltung XRechnung/ZUGFeRD lesen? | 1 h |
| **Steuerberater einbinden** | Absprache zu Prozessen und Archivierung | 1 Termin |
### Phase 2: Vorbereitung (2025-2026)
| Aufgabe | Details | Aufwand |
|---------|---------|--------|
| **Stammdaten bereinigen** | USt-ID, Bankdaten, Kundennummern prüfen | 2-4 h |
| **Software auswählen/updaten** | ZUGFeRD-Export möglich? | 2-8 h |
| **Testrechnung senden** | An Steuerberater oder Testkunden | 1 h |
| **Rechnungsvorlage anpassen** | Alle Pflichtfelder enthalten? | 1-2 h |
### Phase 3: Umstellung (2027/2028)
| Aufgabe | Details |
|---------|---------|
| **Alle B2B-Rechnungen als E-Rechnung** | XRechnung oder ZUGFeRD 2.x |
| **Archivierung sicherstellen** | GoBD-konform, 10 Jahre, revisionssicher |
| **Papierloses Büro** | Rechnungseingang digitalisieren |
## Pflichtfelder einer E-Rechnung
| Pflichtfeld | Beispiel Fensterbauer |
|------------|---------------------|
| **Rechnungsnummer** | 2026-0042 |
| **Rechnungsdatum** | 15.03.2026 |
| **Leistungsdatum** | 01.03.-12.03.2026 |
| **Steuernummer / USt-ID** | DE123456789 |
| **Leistungsbeschreibung** | 5× Kunststoff-Fenster, Demontage + Montage |
| **Netto-/Bruttobetrag** | 8.500 € netto / 10.115 € brutto |
| **Steuersatz + Steuerbetrag** | 19 % / 1.615 € |
| **Bankverbindung** | IBAN, BIC |
| **Auftrags-/Bestellnummer** | Wenn vorhanden |
## Software für Fensterbauer
| Software | ZUGFeRD | XRechnung | Kosten/Monat | Eignung |
|----------|---------|----------|-------------|---------|
| **Lexoffice** | ✅ | ✅ | ab 8 € | Kleine Betriebe |
| **SevDesk** | ✅ | ✅ | ab 9 € | Kleine Betriebe |
| **DATEV** (Unternehmen online) | ✅ | ✅ | Über Steuerberater | Mittel-große Betriebe |
| **openHandwerk** | ✅ | ✅ | ab 25 € | Handwerk-Speziallösung |
| **Sage** | ✅ | ✅ | ab 20 € | Mittlere Betriebe |
## Häufige Fehler vermeiden
| Fehler | Folge | Richtig |
|--------|-------|---------|
| **PDF-Rechnung = E-Rechnung?** | ❌ Nein! PDF ist keine E-Rechnung | ZUGFeRD oder XRechnung verwenden |
| **USt-ID fehlt** | Rechnung ungültig | Immer USt-ID angeben |
| **Leistungsdatum fehlt** | Vorsteuerabzug gefährdet | Immer Leistungszeitraum angeben |
| **Keine Archivierung** | Verstoß gegen GoBD | 10 Jahre revisionssicher speichern |
```meister
E-Rechnung klingt kompliziert, ist es aber nicht! Die meisten Buchhaltungsprogramme (Lexoffice, SevDesk, DATEV) können ZUGFeRD schon heute. Das Ganze dauert: Stammdaten einmal pflegen, Rechnungsvorlage anpassen, fertig. Das kostet einen Nachmittag, nicht Wochen. Mein Tipp: Fangt jetzt an, nicht erst wenn die Pflicht kommt. Die ersten 10 E-Rechnungen sind holprig, danach läuft es automatisch. Und euer Steuerberater wird euch lieben, weil die Belege automatisch ins System gehen.
```
## Checkliste: E-Rechnung vorbereiten
- ✅ E-Rechnungsempfang ab 2025 sicherstellen (E-Mail-Postfach)
- ✅ Buchhaltungssoftware auf ZUGFeRD/XRechnung prüfen
- ✅ Stammdaten bereinigen (USt-ID, IBAN, Kundennummern)
- ✅ Rechnungsvorlage mit allen Pflichtfeldern anpassen
- ✅ Testrechnung an Steuerberater senden
- ✅ Archivierung GoBD-konform einrichten (10 Jahre)
- ✅ Ab 2027/2028: Alle B2B-Rechnungen als E-Rechnung versenden
📚 Weiterlesen: Fensterbau