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Handwerker Portal: Die besten digitalen Plattformen für Profis

Auftragsportale, Betriebssoftware und digitale Tools für Handwerker: Welche Plattformen lohnen sich wirklich? Der komplette Überblick.

1.3.2025Redaktion handwerk.cloud

Die Digitalisierung macht auch vor dem Handwerk nicht halt. Handwerker Portale bieten heute weit mehr als nur Auftragssuche – von Betriebssoftware über Buchhaltung bis hin zur Kundenverwaltung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche digitalen Plattformen für Handwerker wirklich sinnvoll sind und wo Sie die besten Aufträge finden.

Was ist ein Handwerker Portal?

Ein Handwerker Portal ist eine Online-Plattform, die entweder Auftraggeber und Handwerker zusammenbringt (Auftragsportale) oder Handwerkern digitale Tools zur Betriebsführung bereitstellt (Betriebssoftware). Beide Typen haben das Ziel, den Handwerkeralltag effizienter zu machen.

Auftragsportale: Neue Kunden digital finden

Auftragsportale sind Online-Marktplätze, auf denen Kunden ihre Projekte einstellen und Handwerker Angebote abgeben können. Für Handwerker sind sie eine einfache Möglichkeit, neue Aufträge zu generieren, ohne teure Werbung zu schalten.

Die größten Auftragsportale im Überblick

1. MyHammer

MyHammer ist eines der bekanntesten Portale in Deutschland (seit 2005). Kunden können Projekte kostenlos einstellen, Handwerker zahlen eine Kontaktgebühr oder schließen einen Laufzeitvertrag ab.

  • Vorteile: Große Reichweite, Bewertungssystem, professionelles Profil möglich.
  • Nachteile: Konkurrenz ist hoch, Gebühren können sich summieren.
  • Kosten: Variable Kontaktgebühren oder monatliche Grundgebühr.

2. Blauarbeit

Blauarbeit ist eines der ältesten deutschen Portale (seit den frühen 2000ern). Es funktioniert ähnlich wie MyHammer: Kunden stellen Aufträge ein, Handwerker bieten.

  • Vorteile: Langjährige Erfahrung, Premium-Mitgliedschaft mit Zusatzservices.
  • Nachteile: Monatliche Grundgebühr für Premium-Nutzer.
  • Besonderheit: Bietet auch individuelle Software-Lösungen für Handwerker an.

3. Check24 Profis

Check24 ist vor allem als Vergleichsportal bekannt, bietet aber mit "Check24 Profis" auch einen Handwerker-Marktplatz. Kunden geben Projektdetails ein und erhalten Angebote von geprüften Handwerkern.

  • Vorteile: Große Markenbekanntheit, "Happiness Garantie" für gekennzeichnete Profis.
  • Nachteile: Provisionsmodell – Gebühren fallen pro vermitteltem Kontakt an.
  • Zielgruppe: Besonders interessant für neuere Betriebe, die Reichweite aufbauen möchten.

Lohnen sich Auftragsportale?

Das hängt von Ihrem Betrieb ab:

  • ✅ Ja, wenn: Sie Kapazitäten frei haben, neue Kundensegmente erschließen möchten oder gerade gestartet sind.
  • ❌ Nein, wenn: Sie bereits ausgelastet sind oder sich hauptsächlich auf Stammkunden konzentrieren.

Tipp: Nutzen Sie Portale selektiv. Testen Sie ein bis zwei Plattformen über ein paar Monate und analysieren Sie die Conversion-Rate (Anfragen zu echten Aufträgen).

Betriebssoftware: Digitale Helfer für den Alltag

Moderne Handwerkersoftware hilft Ihnen, administrative Aufgaben zu automatisieren und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit zu haben. Diese Tools sind besonders nützlich:

Wichtige Funktionen einer guten Handwerkersoftware

  • Auftragsmanagement: Projekte strukturiert planen und dokumentieren.
  • Angebots- und Rechnungsstellung: Professionelle Dokumente in Minuten erstellen.
  • Kundenverwaltung (CRM): Alle Kundendaten an einem Ort.
  • Termin- und Ressourcenplanung: Mitarbeiter, Fahrzeuge und Material optimal einsetzen.
  • Mobile Apps: Zeiterfassung, Fotos und Aufmaß direkt auf der Baustelle erfassen.
  • DATEV-Export: Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

Bekannte Anbieter

  • openHandwerk: Kostenlose Open-Source-Lösung für kleinere Betriebe.
  • WinWorker: Umfangreiche Software mit vielen Funktionen.
  • HERO: Speziell für SHK, Elektriker und Dachdecker entwickelt.
  • Craftnote: Einfache App-Lösung für mobile Dokumentation.
  • Plancraft: Modern, cloudbasiert, ideal für Kleinbetriebe bis mittelgroße Firmen.

Fazit

Handwerker Portale sind ein mächtiges Werkzeug – sowohl für die Kundenakquise als auch für die interne Organisation. Auftragsportale wie MyHammer oder Check24 können Ihre Auftragslage stabilisieren, während Betriebssoftware Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Welche Lösung die richtige ist, hängt von Ihrer Betriebsgröße, Ihrem Gewerk und Ihren Zielen ab.

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